Vaga para Gestor de Administração (Jhpiego)

Email: [email protected]

Validade: 12/02/2016

Local: Maputo

A Jhpiego, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Administração.

Responsabilidades

• Providenciar orientações/informações ao Director de Administrativo sobre questões administrativas de rotina;
• Assegurar o funcionamento dos escritórios de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos, bem como a sua manutenção;
• Garantir cumprimentos de procedimentos operacionais;
• Supervisionar questões de serviços de escritório (desenhar e implementar politicas de escritório, estabelecer normas e procedimentos, analisar e aprovar as requisições de abastecimento, manter o equipamento dos escritórios);
• Supervisionar o pessoal de escritório na área da limpeza, manutenção, recepção e segurança dos escritórios;
• Responsável pela gestão e actualização do inventario a nível nacional;
• Responsável pela criança de um plano de implementação sistemas de escritórios, layout e aquisição de equipamento;
• Responsável pela verificação, manutenção e reposição de estoques de limpeza, chá e de material de escritórios;
• Apoiar o Director Administrativo em questões de gestão de contractos;
• Apoiar o Director Administrativo em questões relacionadas a segurança;
• Apoiar o pessoal de departamento de formações e viagens;
• Responsável pela criação de um sistema de arquivo e distribuição de correspondência.

Requisitos

• Formação de nível Superior nas seguintes áreas, Gestão de Stock e Administração Pública, ou áreas relacionadas;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área de administração de escritórios;
• Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
• Proficiência em MS Office na óptica de utilizador;
• Capacidade de identificação de necessidade e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
• Disponibilidade para viajar pelas províncias.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Referência, que possam ser consultadas.

Sobre a Empresa

Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. Jhpiego trabalha com especialistas em saúde, governos e líderes comunitários para prestar cuidados de saúde de elevada qualidade para o seu povo.