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Email: rhjhpiego@gmail.com
Validade: 12/02/2016
Local: Maputo
A Jhpiego, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Gestor de Administração.
Responsabilidades
- Providenciar orientações/informações ao Director de Administrativo sobre questões administrativas de rotina;
- Assegurar o funcionamento dos escritórios de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos, bem como a sua manutenção;
- Garantir cumprimentos de procedimentos operacionais;
- Supervisionar questões de serviços de escritório (desenhar e implementar politicas de escritório, estabelecer normas e procedimentos, analisar e aprovar as requisições de abastecimento, manter o equipamento dos escritórios);
- Supervisionar o pessoal de escritório na área da limpeza, manutenção, recepção e segurança dos escritórios;
- Responsável pela gestão e actualização do inventario a nível nacional;
- Responsável pela criança de um plano de implementação sistemas de escritórios, layout e aquisição de equipamento;
- Responsável pela verificação, manutenção e reposição de estoques de limpeza, chá e de material de escritórios;
- Apoiar o Director Administrativo em questões de gestão de contractos;
- Apoiar o Director Administrativo em questões relacionadas a segurança;
- Apoiar o pessoal de departamento de formações e viagens;
- Responsável pela criação de um sistema de arquivo e distribuição de correspondência.
Requisitos
- Formação de nível Superior nas seguintes áreas, Gestão de Stock e Administração Pública, ou áreas relacionadas;
- Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área de administração de escritórios;
- Fluência verbal e escrita em Português e Inglês;
- Proficiência em MS Office na óptica de utilizador;
- Capacidade de identificação de necessidade e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- Habilidade para realizar múltiplas tarefas e gerir efectivamente situações de pressão;
- Disponibilidade para viajar pelas províncias.
Exigências
- Carta de Apresentação;
- Curriculum Vitae;
- Referência, que possam ser consultadas.
Sobre a Empresa
Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. Jhpiego trabalha com especialistas em saúde, governos e líderes comunitários para prestar cuidados de saúde de elevada qualidade para o seu povo.
