Secretária Temporário

O Alto Comissariado das Nações Unidas para os Refugiados (UNHCR) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária.

Descrição do Trabalho

• O titular está sob a supervisão directa do Oficial de Administração/ Finanças que define objectivos gerais de trabalho e fornece conselhos e orientação necessários.

Responsabilidades

• Preparar correspondência para assinatura, verificação de documentos anexos e endereços, e elaborar correspondência sobre assuntos de rotina;
• Agendar reuniões internas e externas, algumas envolvendo altos funcionários;
• Receber visitantes, fazer e receber chamadas telefónicas, responder a solicitações rotineiras de informações e tomar notas em reuniões, sempre que necessário;
• Digitar uma ampla variedade de informações a partir de rascunhos e textos impressos, com base num processador de texto;
• Rever os registos de escritório e arquivos de referência sobre vários assuntos para garantir a correcção e a respectiva manutenção;
• Auxiliar na organização de viagens;
• Receber, analisar, classificar e distribuir todo o material recebido e enviado, destacando os itens prioritários e anexar as  informações básicas necessárias;
• Poderá ser solicitado/a para manter/ actualizar arquivos com documentos confidenciais;
• Executar outras tarefas relevantes, conforme necessário.

Autoridade

• Aceder a informações relevantes e registos que podem ser sensíveis e confidenciais;
• Priorizar tarefas em consulta com o supervisor e organizar actividades de forma independente.

Requisitos

• Ensino Secundário completo ou Ensino Técnico ou Comercial equivalente com formação em Secretariado e/ Certificado;
• Mínimo três (3) anos de experiência profissional relevante para a função;
• Conhecimentos de informática (aplicativos MS Office e People Soft Applications);
• Domínio da língua Inglesa e conhecimento prático de outro idioma relevante das Nações Unidas ou idioma local.

Exigências

• Carta de Candidatura em Inglês;
• Curriculum Vitae;
• P11;
• Cópias de Certificados.

Nota: Os candidatos devem indicar claramente o titulo da posição e o P11 pode ser obtido no (download): UNHCR Personal History Form. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados e convidados para uma entrevista oral. Os Candidatos serão submetidos aos exames escritos e orais.

Processo de Candidatura

Email: mozma@unhcr.org

Validade: 06/06/2019

Local: Maputo

Número da Posição: T. A

Duração: 3 meses com possibilidade de Extensão

Tipo de Vaga: Interno & Externo

Código: 5.X005

Competências Multifuncionais: Planeamento e Organização