Gestor de Projecto Tempo Inteiro

A Caritas Diocesana de Pemba está em fase de preparação e implementação de vários projectos emergências e de desenvolvimento. No âmbito dos referidos projectos a Caritas pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor/a de Projecto.

Resumo da Função

O Gestor/a do Projecto é responsável por liderar o plano do funcionamento do projecto de acordo com a visão, estratégias dos projecto da emergência e dos governos locais. Tem por missão, assegurar o desenvolvimento estratégico do projecto de Emergência de acordo com os contextos locais ou geográficos específicos.

Responsabilidades

Administração do Escritório

• Responsável pelo funcionamento do escritório com vista a alcançar as metas e objectivos do projecto;
• Responsável pela gestão do pessoal afecto ao projecto;
• Responsável pela gestão, revisão e monitoria do orçamento do projecto;
• Revisa e aprova todos os processos de Contabilidade e Logística;
• Gestão e implementação dos projectos de emergência (Identificação, Planificação, Monitoria e Avaliação);
• Planificar, implementar e monitorar todas as actividades dos projectos de emergência em todas as províncias e assegurar que estejam de acordo com os princípios, políticas e regulamentos da Caritas e outros doadores internacionais;
• Preparar propostas de projectos, com respectivo orçamento de acordo com o modelo de formato apresentado pelas propostas;
• Assegurar a administração financeira eficiente do projecto;
• Produzir resultados de acordo com os planos anuais, semestral e trimestral do projecto;
• Avaliar e reportar o progresso do projecto de acordo com o regulamento do doador, respeitando os prazos previamente definidos;
• Capacidade de inspirar e liderar (com situações sensíveis) um equipe de trabalho a distância;
• Desenvolver e fortalecer a capacidade organizacional e técnica entre os funcionários do projecto e dos parceiros; considerar criticamente as necessidades de capacitação da equipa, com um foco nas principais de protecção;
• Criar e manter um sistema robusto de comunicação entre os funcionários de equipa e prestar oportunidades constantemente para feedback multidirecional entre eles, o Gestor/a e outros funcionários relevantes;
• Coordenar as actividades do projecto com as autoridades provinciais, distritais e locais;
• Capacidade de fazer um análise dos riscos antes, durante, e depois de realizar trabalhos no campo;
• Enfatizar um foco na sensibilização e comunicação clara, definida, e constante com as hierarquias locais nas comunidades focais;
• Identificar e aconselhar sobre políticas que podem melhorar o trabalho do projecto ao nível do campo;
• Cumprir outras funções conforme designadas pelo director e a equipa de operações;
• Estabelecer uma ligação constante e comunicar-se com outros Gestores do Programa sobre actualização, desenvolvimento ou qualquer informação considerada relevante para a área de actuação do projecto;
• Cumprir quaisquer outras funções relevantes que possam ser atribuídos;
• Capacidade de manter informação confidencial de forma sigilosa.

Elaboração de Relatórios

• Preparar relatórios periódicos (diários, semanais, mensais e trimestrais) relacionados com o progresso do projecto como um todo, desde situação financeira do projecto e cumprimento de prazos;
• Preparar relatórios regulares de visitas de supervisão realizadas no campo;
• Habilidade de escrever relatórios de alta qualidade sem erros ortográficos (em Português).

Estabelecimento de Parceiras

• Articular com o pessoal do governo a nível local e provincial;
• Colaborar com o pessoal de outras organizações não-governamentais com objectivos semelhantes ao projecto ou que estejam em actividades de desenvolvimento que afectem as comunidades onde Caritas trabalha;
• Participar no sistema de Cluster em Pemba e representa a Caritas Pemba nesses fóruns e outros

Monitoria e Avaliação

• Participar no processo de planificação do projecto e do programa, análise de contexto, avaliação de todas as intervenções e dos parceiros;
• Monitorar e avaliar o projecto bem como os projectos dos parceiros usando ferramentas de avaliação. Abordagem e Gestão baseada em resultados e outras ferramentas analíticas apropriadas;
• Preparar relatórios de monitoria de acordo com o formato apresentado pela;
• Preparar e apoiar as avaliações dos consultores de (meio termo ou final) para garantir que esteja dentro do foco do programa.

Requisitos

• Licenciatura nas seguintes áreas, com preferência de Mestrado: Agronomia, Construção, Administração de Empresas, Economia, Sociologia e Gestão de Desenvolvimento;
• Experiência mínima de cinco (5) anos como Oficial, Coordenador ou Gestor de Projecto;
• Possuir um carácter impecável e standard morais em linha com a doutrina da Igreja Católica é uma vantagem;
• Comprometido com o desenvolvimento económico, social, moral, e ético da sociedade moçambicana;
• Agilidade mental, criatividade, e atitude positiva;
• Habilidades de trabalhar com Word, SPSS, Excel, PowerPoint e Internet;
• Conhecimentos de Administração de recursos financeiros e humanos;
• Capacidade de comunicação e apresentação de ideias em público;
• Capacidade de tomar decisões em tempo oportuno e solucionar problemas com rapidez;
• Capacidade de elaboração e redacção de relatórios em línguas inglesa e portuguesa;
• Habilidades de solução de conflitos e um alto nível de inteligência emocional e liderança de equipe;
• Excelente domínio da língua Portuguesa, e habilidade de línguas locais (Macua, Maconde) seria uma vantagem;
• Habilidades de Inglês muito desejado na escrita e fala é uma vantagem.

Exigências 

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Assunto do email: “Gestor de Projecto”

Processo de Candidatura

Endereço: Avenida Josina Machel, Nº 566

Email: [email protected]

Validade: 23/07/2019

Local: Pemba – expectativa de tempo: 50% no terreno

Departamento: Programas

Se Reporta A: Coordenador de Projectos/Director