Secretária Promovido

A organização Médicos Sem Fronteiras em Moçambique pretende recrutar uma (1) Secretária/ Secretary para trabalhar nos escritórios em Pemba – Cabo Delgado.

Objectivo Geral

• Realizar actividades administrativas de secretariado de acordo com as instruções do supervisor e as regras e protocolos do MSF para garantir o apoio administrativo eficiente à equipa da MSF.

Objectivos Específicos

• Elaborar as cartas oficiais, relatórios e outros documentos relacionados à Missão;
• Organizar e confirmar compromissos, reuniões…;
• Manter um registo de chamadas e correspondências (entrada e saída) encaminhando as pessoas relevantes;
• Gerir todos os e-mails, garantindo um registo e entrega adequados para destinatários internos ou externos;
• Receber os hóspedes e visitantes, garantindo que a área da recepção está em bom estado, limpo;
• Ajudar a organizar eventos internos e externos (reuniões, apresentações, etc.) no envio de convites, encomendar a restauração, organizar alojamento, etc.

Requisitos

• Ensino Médio e formação em Secretariado;
• Um mínimo de dois (2) anos de experiência em funções relevantes;
• Experiência anterior na MSF e/ou em outra ONG’s, constitui uma vantagem;
• Fluência verbal e escrita em Português (conhecimento em Inglês e idiomas locais constitui vantagem);
• Bons conhecimentos de informática (Microsoft Windows);
• Flexível, comprometido e trabalho em equipa.

Exigências

• Carta de Candidatura (Apresentação);
• Curriculum Vitae com Referências;
• Certificados e Diplomas.

Nota: Apenas o(a)s candidato(a)s pré seleccionado(a)s serão contactado(a)s

Processo de Candidatura

Endereço: Praia do Wimbe, Avenida Marginal – casa laranja em frente à imobiliária Nanhimbe – Cidade de Pemba

Email: [email protected]

Validade: 05/09/2019

Local: Pemba – Cabo Delgado