Caixa do Projecto

A ADPP em colaboração com a Aliança Global para Nutrição Melhorada (GAIN), Universidade Lúrio (Uni Lúrio), Associação h2n (h2n) e Viamo implementará o projecto financiado pela USAID “TRANSFORM NUTRITION” (TN) na província de Nampula e pretende recrutar para seu Projecto um (1) Caixa.

A TN capacitará as comunidades e o Governo de Moçambique a melhorar o estado nutricional de 118.000 mulheres grávidas e lactantes, 260.000 meninas adolescentes e 165.000 crianças menores de dois anos em 12 distritos da província de Nampula, compreendendo 80% das populações-alvo. Os principais impactos da TN incluem:

• Encorajar a maior capacidade da comunidade e autoconfiança para melhorar a nutrição, o saneamento e a higiene;
• Encorajar aos Membros da comunidade a fazer escolhas mais saudáveis ​​para si e seus filhos;
• Encorajar as boas práticas alimentares e escolha de uma Alimentação saudável;
• Melhoria dos serviços de saúde e nutrição.

A TN prevê um futuro em que todas as pessoas em Nampula tenham poderes para garantir sua própria segurança alimentar e nutricional. A TN usa uma abordagem de sistemas holísticos que aborda a interacção complexa entre alimentos, saúde, WASH e sistemas de educação e seu impacto combinado na nutrição e na saúde das pessoas. Através da abordagem de sistemas, trabalhando com as estruturas da comunidade e APE’s e seus voluntários, o projecto se concentrará em uma estratégia abrangente de mudança de comportamento, que inclui a compreensão dos factores que orientam os comportamentos, bem como o papel dos influenciadores e porteiros na formação desses comportamentos individuais, e construção de intervenções que abordem directamente esses factores.

Objectivo da Vaga

Garantir uma gestão de caixa eficaz e eficiente, análise dos desembolsos, reabastecimento, actualização da contagem de caixa, reconciliação, consolidação de todos os 12 distritos de caixa pequeno, verificação e aceitação de documentos de apoio, salvaguarda de dinheiro e envio oportuno de transacções em dinheiro para a contabilização para publicação no SERENIC.

 Descrição Geral

Verificar e certificar que os sistemas internos de controlo de gestão de caixa do Projecto estejam de acordo com as políticas e procedimentos da ADPP.

Garantir e certificar que documentos detalhados e precisos estão sendo enviados para desembolso em dinheiro, dentro dos prazos acordados e de acordo com as práticas gerais aceitáveis ​​para despesas que suportam a documentação.

 Responsabilidades

• Manter, gerir e registar no diário de caixa as entradas e saídas de dinheiro, uma vez autorizadas para recebimento ou pagamento;
• Fecho diário e semanal do caixa de acordo com o formulário do caixa e submetido à aprovação;
• Garantir que os respectivos documentos comprovativos e evidências de contagem de caixa – (Demonstrações de caixa) estejam actualizados diariamente;
• Auxiliar o administrador do projecto na verificação inicial de quadros de horários, diários de bordo, contrato de empréstimo de equipamentos para a equipe, acompanhamento do cronograma de manutenção de veículos, uso de combustível, estágio de contratos de fornecedores, ausências, registo mensal de efectividade, arquivos de funcionários (arquivos electrónicos e físicos), fotocópia de arquivos mensais para processos de envio de HQ;
• Controlar a gestão e revisão do diário de bordo antes e depois do abastecimento (veículos e motocicletas) e sua manutenção;
• Suportar em todos os aspectos logísticos para viagens de funcionários, incluindo organização de reuniões, treinamento e pagamento de despesas de acordo com as políticas e procedimentos da ADPP;
• Auxiliar o administrador na actualização do registo de activos;
• Receber a documentação completa aprovada, preparar cheques para pagamentos e envio para o funcionário designado que actua como signatário do banco;
• Arquivar documentos e enviar processos contabilísticos para Maputo sempre que necessário;
• Garantir que os adiantamentos sejam justificados dentro de cinco (5) dias úteis após a ocorrência do pagamento ou missão;
• Assegurar que, quando interno, qualquer uso de recebimento interno seja devidamente autorizado, execução prévia de despesas.

 Competências

• Nível Académico: Profissional – Ensino Fundamental ou Médio em Certificado de Contabilidade;
• Ter pelo menos três (3) anos de experiência trabalhando em contabilidade e principalmente gestão de caixa;
• Experiência em trabalhar com organizações sem fins lucrativos é uma vantagem;
• Competência avançada no Microsoft Office: é desejável Excel, “software” de contabilidade, Word e Outlook;
• Forte atenção aos detalhes, integridade, honestidade e excelentes habilidades organizacionais.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Processo de Candidatura

Email: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

Validade: 04/11/2019

Local: Nampula

Duração: 5 anos (Setembro de 2019 a Setembro de 2024)