Oficial de Créditos e Cobranças

A Internacional SOS Moçambique,lda no mercado do sector em que actua, pretende recrutar para as suas operações em Moçambique um (1) Oficial de Créditos e Cobranças.

Objectivo da Função

O Oficial de Créditos e Cobranças deverá garantir que todas as facturas emitidas ao cliente sejam feitas de acordo com as taxas contratuais em vigor, e que sejam emitidas e enviadas ao cliente em tempo hábil.Deverá também garantir que o processo de facturação seja compatível com o grupo e que todas as factura emitida estejam em conformidade com a regulamentação local. Irá também reconciliar regularmente as contas dos clientes e manter contacto regular com os mesmos, como forma de evitar que as datas de pagamento sejam excedidas.

Responsabilidades

Facturação

• Garantir que as facturas mensais e anuais dos serviços médicos relativos a contractos activos sejam emitidas e enviadas ao cliente dentro do período adequado;
• Rever todas as facturas processadas pela GSS e garantir que estejam de acordo com as taxas do contrato;
• Emitir facturas locais de acordo com a legislação local;
• Enviar facturas ao cliente com o documento / informações de suporte exigidos de acordo com os procedimentos do cliente;
• Certificare-se da existência de protocolos e arquivos comprovativos de entrega de todas as facturas enviadas;
• Manter contacto com os outros departamentos para assegurar que todas as facturas foram envidas e quais estão por enviar;
• Rever semanalmente facturas enviadas ao departamento financeiro e vincular ao custo cobrado ao cliente (hotel, passagem aérea, taxas externas de instalações médicas), processar e cobrar ao cliente em tempo hábil;
• Trabalhar em estreita colaboração com o departamento de cobrança regional no fornecimento de informações e relatórios.

Controle de Credito

• Manter contacto regular com o cliente para garantir que o pagamento seja emitido na data de vencimento como forma de garantir que os prazos sejam cumpridos;
• Fazer a alocação diária do pagamento recebido do cliente no software de contabilidade;
• Em cada envio de factura, fazer o acompanhamento com o cliente para garantir que todas as facturas enviadas sejam aceites;
• Emitir o recibos de pagamento ao cliente;
• Trabalhar em estreita colaboração com o departamento regional de controle de crédito e fornecer informações necessárias para relatórios.

Requisitos

Habilidades & Conhecimentos

• Proficiência em MS Office (MS Excel e MS PowerPoint, em particular);
• Conhecimento de Softwares contabilísticos.

Experiência

• 3 a 5 anos de experiência profissional em uma função de controle de crédito e facturação.

Habilidades Académicas

• Certificado de Ensino Médio.

Língua

• Português & Inglês.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: O conhecimento de um idioma adicional é uma vantagem significativa.

Processo de Candidatura

Email: MozRecruitment@internationalsos.com

Validade: 15/02/2020

Local: Maputo