Secretária Administrativa Promovido

A Empresa do Grupo “A” no âmbito de seu crescimento pretende recrutar para o seu quadro de seu pessoal uma (1) Secretária Administrativa, baseada em Maputo, com contrato por tempo indeterminado.

Objectivo da Função

• Para apoiar nossa equipe de executivos;
• Gerenciar principalmente tarefas relacionadas aos negócios, como criar relatórios, organizar viagens e acomodações, tarefas de última hora e outras tarefas organizacionais respeitantes ao Director Geral.

Responsabilidades

• Auxiliar o Director Geral em suas actividades rotineiras;
• Controle de despachos e assinaturas;
• Administração;
• Organização de Arquivos;
• Gerência de Informações;
• Revisão e organização de documentos;
• Dar acesso a informação sempre que requisitado;
• Será responsável pela recepção de documentos de ordem geral (facturas, recibos, formulários, contratos, copias de documentos pessoais);
• Entre outras Actividades;
• Preparar relatórios, memorandos, cartas de facturas e outros documentos;
• Atender telefonemas, receber mensagens e encaminhar para a pessoa correta;
• Lidar com tarefas básicas de contabilidade;
• Arquivar e recuperar registos, documentos e relatórios corporativos;
• Pesquisar e conduzir dados para preparar documentos para revisão e apresentação para o conselho de administração, comités e executivos;
• Preparar as reuniões;
• Elaborar actas e memorandos;
• Ler e analisar memorandos, envios e distribui-los quando necessário;
• Organização de viagens incluindo emissão de visto, reservas de hotel e voos para executivos;
• Desempenhar funções administrativas que incluem encomendar suprimentos e gerenciar um banco de dados de registos;
• Abrir, classificar e distribuir cartas, e-mails recebidos e outras correspondências.

Requisitos

• Licenciatura em Gestão de Empresas, Administração ou Secretariado;
• No mínimo três (3) anos de experiência em Gestão Administrativa;
• Habilidades técnicas: MS Office básico, Excel avançado será uma vantagem;
• Atenção e iniciativa;
• Agilidade de raciocínio;
• Nacionalidade Moçambicana;
• Resistência ao Stress.

Exigências

• Carta de Apresentação,;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Recomendação;
• Certificados de Habilitações.
• Pelo menos mencionar três (3) referências que possam ser contactadas

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 13/03/2020

Local: Maputo