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O FAMOD é uma organização da sociedade civil sem fins lucrativos, que congrega mais de trinta organizações de pessoas com deficiência em Moçambique, está representada ao nível nacional com a missão de promover e defender os direitos das pessoas com deficiência, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração.
Resumo da posição
O/A Oficial de Administração apoiará a implementação dos projectos e funcionamento do escritório do FAMOD por meio do fornecimento de apoio administrativo, procurement, logística e na organização e gestão de eventos.
Responsabilidades
Sob supervisão do Coordenador Executivo, as tarefas do/a oficial de administração, incluirão as seguintes:
Aspectos Administrativos
- Garantir o funcionamento diário da escritório do FAMOD;
- Elaborar e distribuir actas de reuniões e outros relatórios, conforme necessário;
- Preparar planos de implementação do projectos;
- Manter um cronograma das reuniões e garantir a disponibilização da sala de conferência;
- Actualizar e fazer manutenção do banco de dados e listas de contactos;
- Elaborar requisições de fundos/materiais conforme a solicitação das equipas de implementação de projectos;
- Trabalhar em colaboração com o restante da equipe e prestar assistência sempre que necessário.
Logística e Procurement
- Responsável pelos processos de procurement do escritório (incluindo cotações de fornecimento, pagamento / entrega e outras acções de seguimento);
- Responsável por acompanhar / solucionar problemas de todos os assuntos relacionados ao funcionamento diário do escritório (por exemplo, contacto com o proprietário das instalações, telefone e provedor de serviços de Internet, etc.);
- Actualizar o inventário do escritório, conforme necessário;
- Adquirir material de escritório, conforme necessário;
- Preparar toda a logística e gerir encontros, formações e outros eventos.
Recursos Humanos
- Preparar termos de referência;
- Preparar contratos;
- Publicar anúncios de vagas;
- Participar em processo de recrutamento;
- Monitorar a assiduidade do staff.
Requisitos
- O/A candidato/a a esta vaga deverá ter Licenciatura na área de Administração, Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos ou qualquer outra área relevante;
- Experiência comprovada anterior em administração e suporte de escritório;
- Estudos anteriores ou trabalhos na área de direitos direitos das pessoas com deficiência, direitos humanos, áreas humanitárias ou afins serão uma vantagem;
- Boas habilidades de comunicação escrita e fala em Inglês;
- Boas habilidades de relacionamento interpessoal;
- Familiaridade com o MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Ser pessoas com deficiência é uma vantagem.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Candidatura.
Nota: O FAMOD encoraja vivamente a candidatura de pessoas com deficiências e mulheres. Apenas candidatos/as pré-seleccionados/as serão contactados/as.
Processo de Candidatura
Email: famodmoz@gmail.com
Validade: 24/04/2020
Local: Maputo