Oficial de Administração Tempo Inteiro

O FAMOD é uma organização da sociedade civil sem fins lucrativos, que congrega mais de trinta organizações de pessoas com deficiência em Moçambique, está representada ao nível nacional com a missão de promover e defender os direitos das pessoas com deficiência, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração.

Resumo da posição

O/A Oficial de Administração apoiará a implementação dos projectos e funcionamento do escritório do FAMOD por meio do fornecimento de apoio administrativo, procurement, logística e na organização e gestão de eventos.

Responsabilidades

Sob supervisão do Coordenador Executivo, as tarefas do/a oficial de administração, incluirão as seguintes:

Aspectos Administrativos

• Garantir o funcionamento diário da escritório do FAMOD;
• Elaborar e distribuir actas de reuniões e outros relatórios, conforme necessário;
• Preparar planos de implementação do projectos;
• Manter um cronograma das reuniões e garantir a disponibilização da sala de conferência;
• Actualizar e fazer manutenção do banco de dados e listas de contactos;
• Elaborar requisições de fundos/materiais conforme a solicitação das equipas de implementação de projectos;
• Trabalhar em colaboração com o restante da equipe e prestar assistência sempre que necessário.

Logística e Procurement

• Responsável pelos processos de procurement do escritório (incluindo cotações de fornecimento, pagamento / entrega e outras acções de seguimento);
• Responsável por acompanhar / solucionar problemas de todos os assuntos relacionados ao funcionamento diário do escritório (por exemplo, contacto com o proprietário das instalações, telefone e provedor de serviços de Internet, etc.);
• Actualizar o inventário do escritório, conforme necessário;
• Adquirir material de escritório, conforme necessário;
• Preparar toda a logística e gerir encontros, formações e outros eventos.

Recursos Humanos

• Preparar termos de referência;
• Preparar contratos;
• Publicar anúncios de vagas;
• Participar em processo de recrutamento;
• Monitorar a assiduidade do staff.

Requisitos

• O/A candidato/a a esta vaga deverá ter Licenciatura na área de Administração, Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos ou qualquer outra área relevante;
• Experiência comprovada anterior em administração e suporte de escritório;
• Estudos anteriores ou trabalhos na área de direitos direitos das pessoas com deficiência, direitos humanos, áreas humanitárias ou afins serão uma vantagem;
• Boas habilidades de comunicação escrita e fala em Inglês;
• Boas habilidades de relacionamento interpessoal;
• Familiaridade com o MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Ser pessoas com deficiência é uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: O FAMOD encoraja vivamente a candidatura de pessoas com deficiências e mulheres. Apenas  candidatos/as pré-seleccionados/as serão contactados/as.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 24/04/2020

Local: Maputo