Secretária Executiva Tempo Inteiro

A Aldeias das Crianças SOS Moçambique pretende para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

• Fornecer serviços de apoio de escritório, a fim de garantir eficiência e eficácia dentro e fora;
• Receber, direccionar e retransmitir chamadas telefónicas e todo tipo de correspondências;
• Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo dentro da sua complexidade e importância;
• Atender e encaminhar devidamente o público/visitas;
• Fazer a gestão de viagens internas e internacionais do pessoal;
• Assistir na planificação e preparação de reuniões, conferências e Teleconferências;
• Preparar e secretariar as reuniões;
• Garantir a confidencialidade no processamento de documentos;
• Manter o inventário da NO actualizado;
• Actualizar toda documentação do Escritório Nacional;
• Executar outras tarefas afins, conforme necessário

Requisitos

• Nível Superior de Licenciatura em Relações Públicas ou áreas afins;
• Cinco anos de experiencia no Secretariado;
• Ter habilidades de comunicação;
• Ter um curso de Secretariado (constitui uma vantagem);
• Ter trabalhado numa ONG é uma vantagem;
• Ter alto nível de proficiência da língua Inglesa, fala como escrita.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura;
• Demais documentos que possam reforçar a sua candidatura.

Sobre a Empresa

A Aldeia das Crianças SOS Kinderdorf International é uma das maiores organizações sociais e humanitárias de apoio às crianças órfãs e/ou desamparadas. A nível mundial, a SOS Kinderdorf International existe em 135 países, sendo que em Moçambique estão actualmente estabelecidas 6 Aldeias de Crianças SOS, nomeadamente em Maputo, Tete, Pemba, Inhambane, Chimoio e Beira.

Processo de Candidatura

Endereço: Bairro do Alto Maé, nº 3260 – Cidade de Maputo

Email: recruitment.sos@soscs.org.mz

Validade: 15/11/2020

Local: Maputo