Assistente Administrativo  Tempo Inteiro

A Associação para o Desenvolvimento Urbano – PAMODZI pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo Para um projecto de acesso a água, saneamento e Higiene (WASH) a ser implementado no Distrito de Boane cujo financiamento foi disponibilizado pela MOZAL.

Tarefas 

O Assistente Administrativo faz parte do Sector da Administração e Finanças, responde ao Oficial de Administração e Finanças e será responsável pelas seguintes tarefas:  

• Assegurar que as despesas sejam realizadas de acordo com os planos de actividades e orçamentos aprovados e que estejam em consonância com as normas e procedimentos dos financiadores; 
• Garantir que todos os pedidos de desembolsos emitidos estejam aprovados e registados no sistema contabilístico em uso na instituição. Após aprovação dos pedidos de desembolso emitir os cheques para o pagamento das despesas previstas; 
• Levantar o dinheiro para o caixa e zelar pelo controlo da gestão de fundo de maneio ao nível do escritório. Para tal deverá garantir que as provas de compras sejam válidas contabilisticamente (contractos, ordens de compra, facturas, recibos, guias de entrega, etc); 
• Organizar os dados das despesas realizadas com fundos da associação e produzir os respectivos relatórios e balancetes (reconciliações sistemáticas: semanais e mensais) de acordo com os regulamentos dos doadores e em concordância com os da instituição, conforme necessário para análise pelo Oficial de Administração e Finanças e pela directora executiva; 
• Recolher o correio, preparar e efectuar o pagamento de todas as obrigações fiscais aplicáveis no âmbito laboral (IRPS, INSS, Seguros…); de obrigações de terceiro (EDM; TDM, AdeM, Internet…) assim como fazer qualquer tipo de expediente/entrega/buscas de documentos, pedidos de cotações, entrega de pedidos de transferência, cheques, saldos, extractos de conta, borderaux e fazer pequenas compras para o escritório do projecto e/ou associação; 
• Garantir a manutenção de um sistema de registo da correspondência em geral e de ficheiros com documentos-base de acordo com os requisitos da auditoria financeira, em estreita articulação com o Oficial de Administração e Finanças; 
• Participar e velar pelo bom uso e pela conservação do equipamento da organização afecto no escritório do projecto; 
• Velar pelo uso racional dos materiais de escritório e prestar apoio na gestão correcta e eficiente dos stocks e controlar as fichas de armazém caso se demonstre necessário; 
• Responsável pelo bom ambiente entre os utilizadores das propriedades da PAMODZI nomeadamente os oficiais de campo, guardas, activistas, os membros ou representantes das OCB´s e outros voluntários de programas ou projectos; 
• Atender chamadas telefónicas, fazer o registo e controle das mesmas e facturar as chamadas privadas; 
• Garantir a manutenção de um sistema de registo e de ficheiros com documentos-base de acordo com os requisitos da auditoria financeira, em estreita articulação com o contabilista ou Oficial de Administração e Finanças; 
• Manter actualizados o arquivo dos documentos dos financiadores, da contabilidade e da correspondência em geral; 
• Apoiar na organização de treinamento e condicionamento de víveres para os participantes; 
• Velar para que todos os que pretendem entrar nas instalações lavem antes as mãos com água e sabão ou apliquem álcool gel para prevenir a infecção por COVID-19; 
• Desinfectar o correio, os escritórios e equipamentos para prevenir a infecção por COVID-19; 
• Supervisar os serviços de limpeza geral do escritório, e na ausência do agente de limpeza assegurar que as tarefas sejam realizadas.

Requisitos 

• Nível de 12ª classe, ou formação técnica na área de contabilidade. 
• Nacionalidade Moçambicana. 
• Disponibilidade imediata. 

 Essencial  

• Mínimo de 3 (três) anos de experiência de trabalho como assistente administrativo em projectos de desenvolvimento ao nível comunitário em Moçambique;
• Idade compreendida no intervalo entre 25 a 45 anos;
• Proficiência profissional fluente em Português (falado e escrito), Ronga e changana (falado fluentemente) inglês (boa compreensão será uma vantagem);
• Muito bom conhecimento da informática (Word; Excel, Access, Power point, Outlook Express);
• Ter uma boa noção de uso de produtos de higiene, limpeza, desinfecção e segurança no trabalho.  

Exigências

• Carta de Motivação para a candidatura na vaga em apreço (1 página).
• Curriculum Vitae (não mais do que 3 páginas) devendo anexar os elementos de mérito (certificados).

Nota: Indique a fonte desta vaga na sua candidatura: mmo.co.mz . Após o prazo de recepção das candidaturas, estas serão analisadas e produzida uma lista curta de candidatos considerados mais adequados para o cargo com base na avaliação preliminar das informações fornecidas nas candidaturas e documentos de suporte. Os candidatos pré-seleccionados serão convidados para uma fase de avaliação que incluirá uma entrevista.

Sobre a Empresa

A Associação para o Desenvolvimento Urbano – PAMODZI é uma instituição sem fins lucrativos desde 2005 cuja missão é promover o acesso, uso sustentável e inclusivo de serviços sociais (água e saneamento) de qualidade através da capacitação, advocacia e fortalecimento organizacional de grupos e famílias nas comunidades mais desfavorecidas com enfoque na abordagem baseada em direitos.

Processo de candidatura

Email: [email protected] e [email protected]

Validade: 04/12/2020

Local: Distrito de Boane