Oficial de Procument e Logística – Maxixe Tempo Inteiro

A Food for the Hungry Association, uma Organização Não-Governamental Cristã, sem fins lucrativos, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um/a (1) Oficial de Procument e Logística para Maxixe (Ref: FH/GF/P&LO/ 01/21).

Objectivo

• Organizar e gererir as instalações de suporte necessárias (como armazenamento de combustível, manutenção de veículos, computadores e equipamentos de escritório / suprimentos) e os procedimentos associados necessários para apoiar a operação. 

Função

• Facilitar a aquisição e compra de materiais no apoio ao comitê de procurement bem como a distribuição ou colecta das cotações ou documentos de propostas dos respectivos fornecedores e manter o registro em arquivo;
• Manter registros adequados dos bens adquiridos e entrega aos projetos em particular;
• Garantir o armazenamento adequado de mercadorias, transporte, distribuição e relatórios;
• Emitir o pedido de fornecimento de materias e equipamentos aos fornecedores;
• Manter o sistema de arquivo adequado das Solicitações de Compra;
• Preparar as Notas de Recebimentos de Mercadorias (GRN), arquiva-las adequadamente;
• Responsabilizar-se pela movimentação de todos os bens e equipamentos, incluindo coordenar com o responsável pelo Armazém, o Coordenador de Aprovisionamento e Logistica e a equipe de Distribuição para garantir a entrega eficiente e oportuna dos bens e equipamentos;
• Gerir os contractos de serviço e de arrendamento;
• Supervisionar os registros de fornecimento de materiais para o pessoal;
• Garantir o seguro de ativos em nível local e de acordo com as politicas e procediementos da FH;
• Coordenar e manter um bom relacionamento com todos os provedores de serviços;
• Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local ;
• Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazens;
• Após consulta e aprovação do Coordenador do Projeto, representar a FH em reuniões relacionadas à distribuição de NFIs dentro do distrito e outras questões (por exemplo, segurança) que possam afetar o projeto;
• Responsável por fornecer relatórios mensais / trimestrais e anuais ao supervisor Elaborar relatórios mensais sobre o progresso das actividades sob a sua responsabilidade.

 Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Batimento cardiaco”;
• Nivel técnico médio ou Bacharelato em Administração e Gestão, Aprovisionamento, Gestao de stock ou outro campo relacionado; ou a combinação equivalente de educação e experiência;
• 3 anos de experiência trabalhando na área de Logística e Administração em ONGI’s;
• Experiência comprovada na preparação e organização de eventos( reuniões, formações)
• Experiência com gestão de inventário;
• Experiência comprovada na gestão de concursos públicos;
• Conhecimentos sólidos de requisitos de doadores como GF, USAID, UN, DFID, WFP, UNICEF.

Oferece-se

• Salário compatível;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias sociais em vigor na Organização.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Registo Criminal;
• Curriculum Vitae onde constem pelo menos três (3) contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico.

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome)  e do Distrito ao qual pretende se candidatar.

Aviso Legal

A FH Association nao faz nenhum tipo de cobranças em quaiquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento.

A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Sobre a Empresa

A FH é um empregador que oferece oportunidade iguais e acredita que as mulheres podem ser bem sucedidas em qualquer função e encoraja-as a candidatarem-se a estas oportunidades. Na FH operamos sob um conjunto de princípios aos quais chamamos “Pulsar do Coração” que incluem os nossos valores, visão e propósito que explicam quem nós somos e como é que nós trabalhamos como organização. Juntos respondemos ao chamamento de Deus para a erradicação do sofrimento humano e graduação das comunidades da pobreza extrema.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Eduardo Mondlane, nº 544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira

Email: mozambique-recruitment@fh.org

Validade: 22/01/2021

Local: Maxixe