A Elizabeth Glaser Pedriatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Profissionais de Recursos Humanos para Gaza.
Objectivo
Executar tarefas inerentes à administração dos recursos humanos em apoio ao Oficial Sénior de Recursos Humanos. Será responsável pelo seguimento dos assuntos junto ao Instituto Nacional de Segurança Social, e nas Finanças (IRPS) e actualização do arquivo interno, físico e eletrónico.
Responsabilidades
Scanar e manter actualizado o arquivo do departamento quer físico bem como eletrónico;
Recolher todos os documentos importante para arquivo Individual dos Prestadores de Serviços, voluntários e trabalhadores;
Manter atualizados a Base de Dados dos Prestadores de Serviços e Voluntários, incluindo as politicas obrigatórias;
Alimentar e actualizar o arquivo eletrónico do Departamento (processos administrativos e processos individuais, documentos, políticas, etc.);
Assegurar a elaboração e distribuição de Cartões de Identificação de Voluntários;
Coordenação de processo de assinaturas dos contratos e devolução, scan para pasta de RH e Finanças;
Apoiar na elaboração de mapas de efectividade de voluntários;
Fazer scan das Mapas de Efectividade e Relatórios dos prestadores de Serviço;
Apoiar nos processos de recrutamento de voluntários e prestadores de serviços;
Actualização da base de dados sobre número de voluntários a nível das províncias;
Realização de prova de vida dos voluntários;
Fazer seguimentos dos assuntos inerentes as contribuições ao INSS bem como dos assuntos na Autoridade Tributária;
Executar outras actividades conforme solicitação do seu supervisor directo.
Requisitos
Licenciatura em Recursos Humanos, Psicologia Laboral, Administração e Gestão de Empresas;
Domínio no uso de aplicações do Microsoft Office;
Três (3) anos de experiência de trabalho comprovada na área de RH;
Capacidade de comunicação;
Capacidade de aprendizagem;
Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares
Proactivo e dinâmico;
Capacidade de trabalhar sobre pressão
Conhecimento da Lei do Trabalho;
Domínio (oral e escrito) da língua português e noções da língua inglesa;