Assistente Administrativo Tempo Inteiro

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativa (M/F) para Beira.

Responsabilidades

• Fazer a gestão do material produzido internamente pelos escritórios Provinciais de Sofala e Inhambane (Relatórios, Manuais, etc.);
• Fazer a gestão do arquivo do escritório Provincial;
• Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
• Gerir o fundo de Maneio;
• Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
• Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
• Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora das Províncias;
• Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
• Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
• Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

• Possuir nível Técnico em Contabilidade;
• Bons conhecimentos de gestão de escritório;
• Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
• Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
• Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
• Bom domínio da língua Inglesa;
• Bom domínio de Informática na óptica do utilizador.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: É importante indicar no assunto de email: “Assistente Administrativa – Beira”. O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados.

Sobre a Empresa

O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 02/03/2021

Local: Beira – Sofala