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O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativa (M/F) para Beira.
Responsabilidades
- Fazer a gestão do material produzido internamente pelos escritórios Provinciais de Sofala e Inhambane (Relatórios, Manuais, etc.);
- Fazer a gestão do arquivo do escritório Provincial;
- Identificar potenciais fornecedores de produtos e serviços;
- Gerir o fundo de Maneio;
- Programar e assegurar a revisão da viatura em uso pelo CESC;
- Garantir o abastecimento de combustível da viatura;
- Responsável pela logística das viagens dos colaboradores dentro e fora das Províncias;
- Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos administrativos e financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
- Apoiar na elaboração do plano mensal e submeter para desembolso de fundos;
- Garantir o envio atempado dos processos de prestação de contas dentro dos prazos estabelecidos.
Requisitos
- Possuir nível Técnico em Contabilidade;
- Bons conhecimentos de gestão de escritório;
- Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
- Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
- Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
- Bom domínio da língua Inglesa;
- Bom domínio de Informática na óptica do utilizador.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: É importante indicar no assunto de email: “Assistente Administrativa – Beira”. O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados.
Sobre a Empresa
O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos, cuja missão é fortalecer a capacidade de participação activa do cidadão e das comunidades nos processos de desenvolvimento socioeconómico e político, investindo na partilha de conhecimento, ferramentas de aprendizagem, monitoria e advocacia em prol de políticas públicas que respondem às necessidades dos cidadãos.
Processo de Candidatura
Email: inforh@cescmoz.org
Validade: 02/03/2021
Local: Beira – Sofala