Especialistas de Arquivo  Tempo Inteiro

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal dois (2) Especialistas em Arquivo para Cidade de Maputo.

Descrição 

O Especialista de Arquivo irá proceder de forma transparente, equitativa segundo os procedimentos da Fundação Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation.

Responsabilidades

• Mapear todos documentos arquivados na empresa TB Files e escritório de Maputo;
• Separar e organizar por ordem departamentos e de datas;
• Mapear e identificar processos com mais de dez (10) anos;
• Fazer o scan de processos de 2009 a 2015;
• Destruir os processos acima de 2009 a 2011 após o scan;
• Reorganizar e actualizar o arquivo físico existente na TB Files;
• Interagir com os responsáveis de todas as áreas/departamentos para melhor coordenação;
• Solicitar aos intervenientes provinciais todos documentos e processos em falta para completar o arquivo;
• Produzir um relatório semanal de todas actividades desenvolvidas, destacando os desafios e possíveis soluções;
• Sugerir melhorias onde aplicável;
• Realizar outras tarefas sempre que necessário;
• Criar um plano de seguimento das suas actividades diárias e providenciar relatório diário de actividades.

Requisitos

Qualificações Requeridas

Educação & Experiencia

• Técnico Médio de Contabilidade;
• Mínimo de três (3) anos de trabalho comprovado na área de Finanças e/contabilidade;
• Mínimo de três (3) anos de trabalho em ambiente financiado por doadores (de preferência financiado pelo Governo dos EUA).

Conhecimentos, Competências & Habilidades

• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
• Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
• Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
• Alto sentido de Responsabilidade e atenção aos detalhes.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam e são estritamente observados os princípios de ética, integridade e transparência. A Fundação recomenda e encoraja vivamente a denúncia imediata de quaisquer actos contrários a estes princípios. Eventuais pedidos de esclarecimentos poderão ser feitos através dos números: +25821488901/02.

Sobre a Empresa

A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

Processo de Candidatura

Link: https://bit.ly/2Vn3PFV

Validade: 14/07/2021

Local: Maputo