A Fundação Ayuda en Accion pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Logístico.
Responsabilidades
Identificar potenciais fornecedores e estabelecer parcerias comerciais e organizacionais;
Coordenar todo o processo de aquisição e contratação de empresas fornecedoras de bens e serviços;
Assegurar que todos os procedimentos relativos a aquisição de compras ou contratação estão a ser seguidos, tendo em conta os procedimentos internos da empresa;
Finalizar detalhes de pedidos de compras e as respectivas entregas;
Dar suporte na supervisão e solicitação de cotações;
Pré-avaliação propostas e qualificação de fornecedores;
Gestão de tempo e cumprimento de prazos de acordo com os procedimentos da organização;
Realizar gestão de risco para contratos de aquisição;
Controle de gastos e construção de uma cultura de economia de longo prazo nos custos de aquisição;
Garantir o fornecimento atempado e entrega de mercadorias às partes interessadas;
Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
Monitorar regularmente todos os assuntos relacionados a logística e armazéns;
Realizar o aprovisionamento e logística da organização e implementação de todos os processos de logística;
Garantir a gestão correcta das viaturas e o plano de manutenções preventivo;
Apoiar e verificar os movimentos de stock do armazém, com controlos aleatórios e relatórios de execução;
Coordenar com os Auditores na verificação de processos de gestão logística;
Gerenciar todos os contratos de prestação e fornecimento de serviços;
Elaborar e analisar relatórios de gestão logísticos da Organização e partilhar com a liderança para auxiliar na tomada de decisão;
Garantir que todos os veículos pertencentes à empresa possuam documentos válidos, como permissão de transporte, seguro., etc., de acordo com as leis da República de Moçambique;
Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas.
Requisitos
Licenciatura em Gestão, Administração de Empresas ou área relevante;
Experiência de trabalho comprovada como Gestor/ Supervisor na área de Compras ou função semelhante;
Três (3) anos de experiência de trabalho em área relevante, principalmente em ONG’s;
Fluente nas línguas Portuguesa e Inglesa, fala e escrita;
Formação em cursos de Procurement e Logística é grande vantagem;
Bom conhecimento das práticas de sourcing do fornecedor (pesquisa, avaliação e contato com fornecedores);
Compreensão dos procedimentos da cadeia de abastecimento;
Habilidades analíticas sólidas, com a capacidade de criar relatórios financeiros e realizar análises de custos;