Contabilista de Acordos e Subvenções Tempo Inteiro

A CARE. Internacional pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Contabilista de Acordos e Subvenções baseado em Maputo.

Descrição

O Contabilista de Acordos e Subvenções assiste o Coordenador de Acordos e Subvenções na supervisão e coordenação da gestão administrativa de todos os Acordos e Subvenções implementados pela CARE em Moçambique. Isso inclui suporte para a configuração do Acordos, treinamento da equipe, garantindo que as regras e regulamentos dos doadores sejam compreendidos e implementados de forma adequada e preparação e apresentação de relatórios financeiros.

Responsabilidades

Responsabilidade No: Orçamento e Previsão

• Em colaboração com a equipe de programas, apoiar no desenvolvimento de orçamentos de propostas e garantir o alinhamento com os requisitos da CARE e dos doadores (permissão, alocação, razoabilidade e precisão da correspondência de custos, questões de receita do programa); garantir que uma parte justa do SPC seja incluída nas novas propostas.
• Trabalhar com a equipe do programa para revisar os orçamentos do projeto para apresentação aos doadores.
• Monitorar as despesas reais em relação aos orçamentos e sinalize problemas para os gerentes de programa e gerenciamento de CO em tempo hábil para evitar gastos insuficientes ou excessivos

Responsabilidade No: 2 Gestão de Acordos e Subvenções

• Auxiliar o Coordenador de Acordos e Subvenções na revisão dos projetos de acordos de doadores e garantir a compreensão das regras e regulamentos relevantes dos doadores pela equipe de finanças, gestores de projeto e outras partes interessadas importantes.
• Apoiar o Coordenador de Acordos e Subvenções na documentação dos Acordos e configuração com SSC, incluindo IDs de projeto e solicitações de código de fundos, revisões DAB;
• Apoiar os detentores de orçamento para garantir que as atividades de início e encerramento do projeto sejam concluídas de acordo com as políticas e procedimentos da CARE e devidamente documentadas, de acordo com a lista de verificação de encerramento. Isso inclui uma monitoria próximo das contas a receber e a pagar para projetos de encerramento,
• Monitorar o desempenho do sub-destinatário em coordenação com a equipe do programa e de conformidade, inclusive por meio de visitas ao local e resultados de documentação de visitas de monitoria/verificação de despesas.
• Preparar transferências de fundos para sub-destinatários para garantir que eles recebam fundos sem atrasos
• Manter um rastreador de subpreciação para fundos desembolsados ​​e liquidações recebidas. Uma análise dos fundos remanescentes deve ser preparada mensalmente,
• Em colaboração com o titular do orçamento, analisar os relatórios financeiros eletrônicos recebidos de sub-destinatários
• Conduzir visitas de campo para realizar verificações pontuais com base nos relatórios financeiros eletrônicos revisados ​​e fornecer feedback para permitir que o sub-destinatário prepare o relatório mensal a ser submetido à CARE e registrado para liquidar o adiantamento
• Auxiliar o supervisor na manutenção das políticas e procedimentos contábeis da CARE relevantes para contratos, concessões e conformidade.
• Participar do processo de avaliação de devida diligência do parceiro antes e depois da concessão e garante a conformidade do parceiro com as regras e regulamentos do doador
• Apoiar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos parceiros e conduzir a capacitação conforme necessário.
• Garantir que o arquivamento eletrônico de documentos de premiação seja feito com base no protocolo de arquivamento acordado

Responsabilidade No: 3 Relatórios Financeiros e Auditorias

• Preparar relatórios financeiros do doador conforme necessário e apresentar relatórios financeiros aos gerentes de projeto para sua revisão antes do envio ao doador.
• Preparar relatórios de variação em tempo hábil e manter interação mensal com a equipe do programa para monitorar o progresso financeiro de todos os prêmios
• Participa da revisão mensal dos resultados do FAAR e relatórios de registro do BCG e fornece feedback sobre saldos pendentes para informações de gestão e tomada de decisão
• Rever saldos GRP para subsídios e contractos, facilitar a apresentação de faturas aos doadores e garantir o processo de coleta de dinheiro dos doadores apoiar o processo de revisão do orçamento
• Certifique-se de que qualquer reclassificação de despesas necessária seja apoiada por um memorando abrangente e aprovado pelo titular do orçamento
• Participar no processo de preparação para a auditoria financeira anual da CARE e auditoria de orientação uniforme e outras auditorias específicas de doadores

Requisitos

• Licenciatura ou Bacharelado em Gestão de Contabilidade Publica, Negócios ou uma área relacionada;
• Possuir de 5 á 7 anos de experiência em gestão de concessões;
• Pelo menos três anos de experiência trabalhando com os principais doadores orçamentários e requisitos de relatórios;
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas sólidos;
• Compreensão completa da contabilidade financeira, relatórios e subsídios e processos de gestão de contratos;
• Excelente conhecimento de aplicativos de software de finanças e Microsoft Office, incluindo especialização avançada com Excel;
• Boa compreensão das políticas e procedimentos relevantes dos doadores;
• Excelentes habilidades de facilitação para conduzir sessões de treinamento para grupos de pequeno, médio e grande porte;
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas sólidas;
• Capacidade de manter o foco no cliente enquanto lida com várias prioridades;
• Capacidade de aprender rapidamente novos sistemas, processos e procedimentos e adaptar as práticas locais aos padrões globais;
• Fortes habilidades de comunicação oral e escrita em Inglês e Português.

Os/As Candidatos(as) com o seguinte perfil devem contactar a CARE:

• Respeito;
• Integridade;
• Diversidade;
• Excelência;
• Habilidades de comunicação;
• Habilidades interpessoais;
• Colaboração;
• Resistência ao stress.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Está interessado em juntar-se os esforços da CARE para melhorar os direitos das mulheres e raparigas em Moçambique e no mundo? Envie o seu CV citando o número da vaga e o nome da posição e/ou envio de envelope fechado para o endereço do Escritório da CARE Internacional Moçambique na Cidade de Maputo. Esta vaga está aberta para Cidadãos Moçambicanos. A CARE Moçambique é um empregador com Igualdade de Oportunidades. Incentivamos candidaturas de mulheres, as pessoas com deficiência e outros grupos desfavorecidos.  Não toleramos qualquer tipo de assédio, Abuso e Exploração Sexual entre trabalhadores, Parceiros de Implementação e Beneficiários. Não fazemos nenhum tipo de cobranças para nenhum tipo de contratação e não procedemos por via de agentes de recrutamento. Oferecemos um pacote de compensação competitiva e a possibilidade de construir uma carreira no sector de desenvolvimento, através de um engajamento a longo prazo e acesso aos recursos e experiência pelo mundo. Só os candidatos selecionados serão contactados!

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Mártires da Mueda, nº 596 – Maputo

Email: mozrecrutamentos@care.org

Validade: 15/08/2021

Local: Maputo