Oficial de Finanças do Projecto Tempo Inteiro

A OCSIDA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Finanças do Projecto.

Descrição

O posto de Oficial de Finanças foi criado para gerir as Finanças ao nível do Projecto e responde directamente ao Gestor de Administração e Finanças da Ocsida, com as linhas de coordenação com os Oficiais do Projecto e de Recursos Humanos da Organização

Responsabilidades

Ações sobre Políticas, Regulamentos e Procedimentos Administrativos e Financeiros

• Cumprir e fazer cumprir rigorosamente as politicas, regulamentos e procedimentos administrativos e financeiros da Ocsida e dos doadores  dos Projectos;
• Garantir o uso correcto e seguro dos meios financeiros e materiais do Projecto e da Organização através de disseminação dos procedimentos administrativos e financeiro;
• Disseminar informações sobre as boas práticas em todos os processos de compras e pagamentos ao pessoal de programas.

Ações sobre Pagamentos, Registos das Transações e Laboração de Relatórios Financeiros

• Efectuar pagamentos;
• Proceder ao registo diário de todas as transacções contabilísticas nos sistemas informáticos usados pela OCSIDA;
• Certificar-se de que todos os suportes das despesas, reconciliações bancarias, diários de Bancos e de Caixa, inventários, folhas de salários, timesheets e demais pecas dos relatórios financeiros sejam devidamente analisados de acordo com os procedimentos da OCSIDA e da USAID, antes de ser aprovados pelo seu gestor de linha;
• Elaborar os relatórios financeiros de qualidade dentro dos prazos estabelecidos;
• Garantir o controlo dos meios imobilizados e bens inventariáveis do Projecto e da Oragnização;
• Garantir o pagamento de todas as nossas obrigações fiscais (INSS, IRPS- retenções na fonte) e não só, dentro dos prazos estabelecidos;
• Efectuar as reconciliações de todas as contas do Balanço.

Ações de Controlo Interno e de Inventário dos Bens

• Garantir as conferências periódicas de Caixa e realizar outras não previamente anunciadas e assinar as respectivas actas de contagem física;
• Receber e conferir todos os processos de compras, pagamentos e justificações de adiantamentos antes de os submeter a aprovação do gestor de linha e de regista-los em livros contabilísticos;
• Efectuar as actualizações do inventário dos bens do Projecto e da Organização e realizar as conferencias periódicas dos mesmos;
• Colocar as etiquetas de identificação dos bens respeitando a politica de imagem da Organizacao e dos doadores dos Projectos.

Ações sobre Planos e Orçamentos

• Envolver-se activamente nas acções de apoio às equipas de programas para o sucesso das actividades do Projecto;
• Preparar as requisições de fundos do Projecto envolvendo todas as partes interessadas.

Ações de Acompanhamento das Monitorias e Auditorias (Internas e Externas) e de Seguimento das Recomendações

• Envolver-se activamente no acompanhamento das visitas de monitoria das equipas dos doadores do Projecto, Conselho Fiscal da Ocsida e das auditorias internas e externas do Projecto e Corporativas;
• Cumprir rigorosamento os planos de seguimento das recomendações das monitorias e auditorias

Requisitos

• Mínimo de Nível Medio de Contabilidade mas preferencialmente Licenciatura em Contabilidade;
• Mínimo de dois (2) anos de experiencia como Oficial de Finanças em ONG’s;
• Domínio do software de Contabilidade Primavera;
• Proeficiência em programas Microsoft na óptica de utilizador (Word, Excel, Power point, Internet e Outlock);
• Identificar-se com a Visão, Missão e Valores da Ocsida;
• Proativo, alto sentido de responsabilidade e atento aos pequenos detalhes;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e orientado para resultados.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• Certificado(s) (Relevante(s) para área).

Sobre a Empresa

A OCSIDA é uma organização comunitária líder em campanhas de mobilização comunitária, com a sua sede nacional na Província de Maputo, Distrito de Marracuene e com Delegação Provincial de Gaza  na Cidade de Xai-Xai e com sub-delegações distritais em Chókwe e Bilene Macia, com o objectivo de promover o desenvolvimento comunitário através do combate a pobreza, intervenção em acções de Saúde Púbica, Direitos Humanos, Justiça Social e Desenvolvimento da Primeira Infância.

Aviso Legal

A OCSIDA- Organização Comunitária para Saúde e Desenvolvimento, não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento e são estritamente observados os princípios de ética, Integridade e transparência.

Processo de Candidatura

Endereço: Cidade de Xai- Xai, Koca Missava Unidade 2, Quarteirão G, perto de antiga EDM

Email: [email protected]

Validade:  16/11/2021

Local: Xai-Xai – Gaza