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A AIFO pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Logístico para Maputo.
Responsabilidades
No exercício das suas funções, compete o/a trabalhador/a, com o cargo de Assistente Logístico:
- Apoiar a equipe da AIFO nas suas funções logísticas, seguindo às regras internas do escritório e da organização;
- Sob orientação dos Coordenadores de projectos da AIFO, operacionalizar todos os procedimentos de compra necessários, referentes a bens e serviços, em conformidade com as regras de procurement da instituição e dos diferentes doadores;
- Garantir a procura e recolha de cotações para compras e serviços, bem como a redação da documentação necessária para os procedimentos de procurement conforme às regras dos diferentes doadores (bid analise, comparação de cotações….);
- Operacionalizar as compras para as actividades dos projectos;
- Zelar pelo transporte e entrega do material adquiridos pelos Projetos no local de destino;
- Criar e atualizar os registos logísticos, de procurement e do inventário;
- Apoiar em eventuais operações de desalfandegamento de mercadoria;
- Zelar pela conservação e manutenção do património da instituição, apoiando na actualização do respectivo inventário;
- Manter atualizadas as listas detalhadas de equipamentos e ferramentas referentes a cada projeto;
- Assegurar a gestão das viaturas em dotação e garantir a sua constante supervisão: programação das revisões periódicas obrigatórias, acompanhamento das reparações pontuais dos carros, abastecimento e controle de consumos;
- Apoiar a equipa técnica e administrativa na preparação e entrega de cartas e comunicações;
- Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações de trabalho e residência do pessoal estrangeiro da ONG;
- Apoiar o sector administrativo no seguimento de assuntos relacionados com autorizações e despacho da Ong;
- Apoio na gestão das estâncias e movimentos internos de pessoal estrangeiro em visita temporária, em Maputo e nas áreas abrangidas pelos projetos;
- Apoiar na planificação bem como na própria operacionalização das deslocações da equipa da instituição ao terreno.
Requisitos
- Nacionalidade moçambicana;
- Ter ensino Médio completo ou equivalente (12ª Classe);
- Experiência mínima de dois (2) anos na área similar;
- Experiência de procedimentos de procurement;
- Domínio de informática na ótica de utilizador MS-Office (Excel, Word, PowerPoint), com particular ótimo domínio de Excel;
- Carta de condução (B) e experiência de condução mínima de dois (2) anos;
- Domínio da língua Inglês;
- Experiência anterior em projectos de desenvolvimento com ONGs ou organizações internacionais.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae.
Nota: Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados para uma entrevista.
Processo de Candidatura
Email: vaga_assist_logistico@aifomoz.org
Validade: 18/03/2022
Local: Maputo