Recepcionista/ Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Maputogal pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista/ Assistente Administrativa.

Descrição de Funções

• Recepção, atendimento e acompanhamento de clientes, fornecedores e visitas em geral;
• Recepção, atendimento e encaminhamento de emails;
• Recepção e encaminhamento de chamadas e fax;
• Recepção protocolo e encaminhamento de documentos para os respetivos sectores;
• Gestão e controlo do economato, controle de entradas, saídas e stocks mínimos que assegurem o bom funcionamento da Empresa;
• Manter o espaço da recepção limpo e organizado, incluindo as respectivas pastas, emails e arquivos;
• Introdução e gestão de mapas de controle de viaturas, segurança, combustíveis, e outros dados conforme solicitado;
• Coordenar e gerir o expediente de todos departamentos;
• Criar, garantir e manter base de dados de clientes, Empresas, instituições e colaboradores;
• Efetuar chamadas pertinentes a pedido dos colaboradores;
• Elaborar textos profissionais, especializados e outros documentos oficiais;
• Transcrever ditados, discursos, conferências, palestras, actas, etc.;
• Agendamento de Viagens (voos, hotéis).

Requisitos

• Experiência mínima de dois (2) anos;
• Idade compreendida entre 20 a 30 anos;
• Proficiência em informática: MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Fluência em Português e Inglês;
• Forte espírito de equipa e cooperação;
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e comunicação;
• Proativa.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Apenas Camdidatos pré-selecionados serão contactados.

Sobre a Empresa

A Maputogal é uma empresa de prestação de serviços à Indústria de Oil & Gas, nomeadamente na área de instalação e manutenção de tanques, tubagens e bombas. Operamos no mercado Moçambicano há mais de 23 anos, com paixão, integridade e transparência tornamo-nos uma instituição de referência no ramo.