Assistente de Administração Tempo Inteiro

A FH Association pretende recrutar, para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração, na Província de Sofala no âmbito da implementação do Programa de Transformação Comunitária (CTP), baseado em Nhamatanda, Província de Sofala. (Ref FH/CTP/AA/NH/01/22)

Objectivo

Com o objectivo apoiar nas áreas de administração de escritórios, logística, compras, transporte e recursos humanos. Também responsável por fornecer e receber diversas informações, lidar com vários documentos e garantir que cumprem todos os procedimentos necessários, elaboração de relatórios e planilhas e executar serviços de escritório em linha com as políticas e normas FH.

Funções

• Realizar actividades voltadas para a gestão diária do escritório e seu pleno funcionamento;
• Organizar e actualizar o sistema de arquivo de pessoal e os mecanismos de controlo interno, documentação de apoio e dossiers de consulta;
• Controlar o acesso ao escritório e suas chaves;
• Organizar e controlar as chaves e documentação dos veículos;
• Assegurar que equipamentos telefônicos, fotocopiadoras, fax, impressoras, etc. sejam usados e mantidos de forma eficiente e econômica, comunicar qualquer defeito e solicitar a sua reparação ou substituição quando necessário;
• Criar condições para o funcionamento normal do escritório (energia, água, higiene e segurança de pessoas e bens) e observação de medidas de prevenção de Covid-19;
• Certificar-se de que todos os compartimentos do escritório estejam limpos e prontos para uso por qualquer pessoa, a qualquer momento;
• Identificar fornecedores potenciais de serviços e produtos no mercado local;
• Enviar lista de fornecedores para aprovação do Gestor do Cluster e Unidades subsequentes;
• Apresentar e compartilhar a lista de prestadores de serviços de todo o programa consolidado e completo após a aprovação do Coordenador de Logística;
• Registar os conflitos de interesse entre os funcionários e a lista de provedores de serviços;
• Providenciar suporte técnico ao pessoal da área programática na utilização de aplicativos administrativos, logísticos e financeiros;
• Controlar e reportar mensalmente as despesas com veículos e propor soluções para a racionalização de custos e irregularidades na gestão de veículos;
• Preparar e enviar o dossier para pagamento de manutenção de veículos após anexar todos os documentos da manutenção anterior para aprovação do Gestor do Programa;
• Responsável por adquirir e fornecer materiais de escritório, como estacionário, móveis, etc., conforme exigido para o pessoal do escritório;
• Responsável por manter registos dos suprimentos realizados;
• Responsável por manter suprimentos de escritório até o padrão e requisitos;
• Responsável por fornecer relatórios mensais/trimestrais e anuais ao supervisor.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”;
• Nível Técnico Médio em Administração, Logística, Contabilidade ou outro campo relacionado; ou a combinação equivalente de educação e experiência em mobilização comunitária;
• Três (3) anos de experiência em logística e administração, em INGO’s (petty cash, stock, activos fixos, compras, seguros, controle interno, gestão de transporte e contabilidade).

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de email, Skype ID e contacto telefónico;
• Registro Criminal.

Nota: Indicar a Ref. da vaga seguida do seu nome (primeiro e último nome). A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. Há indivíduos estranhos a FH Association que na posse de números de telefone supostamente não registados que contactam as pessoas tentado cobrar valores para as vagas anunciadas. Esses casos devem ser reportados a esquadra policial mais próxima pois trata-se de burladores que não são trabalhadores da FH Association. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Processo de Candidatura

Endereço: Av. Eduardo Mondlane N°544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira

Email: [email protected]

Validade: 13/06/2022

Local: Nhamatanda – Sofala