Supervisor de Stock Médico Tempo Inteiro

A Action Contre La Faim (ACF) Mozambique esta a recrutar para o seu quadro pessoal um (1) Supervisor de Stock Médico, baseado em Mueda, Cabo Delgado.

Descrição

Assegurar o armazenamento e gestão de stocks médicos na Farmácia em Mueda, de acordo com as regras da ACF.

Responsabilidades

Missão 1: Manter a integridade física de um stock médico e cumprir as Melhores Práticas de Armazenamento para produtos médicos

• Organização espacial da Farmácia;
• Integridade física das instalações: aberturas seguras, sem danos por água, sem fendas no telhado ou nas paredes, sem roedores, etc;
• Higiene do local: limpeza regular do chão e das prateleiras, manutenção do frigorífico, sem alimentos ou bebidas doces, etc;
• Controlo diário duas vezes por dia da temperatura e humidade nos dias úteis;
• Assegurar que tudo é feito para combater os factores de deterioração dos produtos médicos;
• Classificação dos produtos de acordo com as regras recomendadas pela ACF;
• Assegurar que as condições especiais de armazenamento de alguns produtos específicos são respeitadas (cadeia de frio, produtos assimilados a estupefacientes);
• Realizar um inventário pelo menos mensalmente.

Missão 2: Assegurar um seguimento rigoroso do inventário

• Actualizar todas as ferramentas de gestão essenciais;
• Transmitir ferramentas actualizadas ao Gerente de Programa (PM) de Nutrição e Saúde para análise de stocks: análise da CMM, risco de fracturas (SFUMed, Stock Report, etc.);
• Apoiar o PM de Nutrição e Saúde na análise de risco (identificação do risco de expiração, ruptura, etc.) e nas acções tomadas;
• Colocar em quarentena os produtos obsoletos e danificados e colocá–los num local seguro.

Missão 3: Participar nas actividades de aprovisionamento dos Sítios de Compensação

• Apoiar, sempre que necessário, ao Gestor do Projecto de Nutrição e Saúde na preparação dos DSS/DSSs;
• Apoiar, sempre que necessário, ao Gestor do Projecto de Nutrição e Saúde para assegurar que os produtos farmacêuticos utilizados no projecto respeitam as normas internacionais e do Ministério da Saúde;
• Preparar os pedidos com base nos DSSs validados enviados pelo Gestor do Projecto de Nutrição e Saúde;
• Completar as ferramentas de transferência (Ordem de compra, Nota de entrega, etc.).

Missão 4: Apoiar o programa em actividades de supervisão farmacêutica

• Apoiar tecnicamente os supervisores relativamente às práticas de gestão do armazenamento médico, para que estas estejam em conformidade com as estruturas apoiadas pela ACF;
• Apoiar tecnicamente os supervisores na análise da CMM e no planeamento dos requisitos para as estruturas apoiadas pela ACF.

Missão 5: Assegurar o arquivamento de ferramentas e a elaboração de relatórios de actividades

• Arquivar todas as ferramentas de gestão;
• Preparar e partilhar relatórios de consumo semanais e mensais;
• Complementar o Relatório Mensal da Farmácia e entregá–lo a estes superiores hierárquicos e funcionais.

Missão 6: Apoiar o Departamento de Logística na recepção de encomendas internacionais

• Participar na recepção de ordens internacionais.

Requisitos

• Licenciatura em Farmácia Técnica, Enfermeira registada pelo Estado com experiência em gestão de farmácias;
• Licenciatura em logística com uma experiência significativa na gestão de stock médico;
• Experiência profissional na gestão de stocks médicos é essencial;
• Pelo menos um (1) ano de experiência no domínio do contexto humanitário.

Desejável

• Habilidades em gestão de stocks;
• Competências na análise de dados de um stock: consumo médio, risco de escassez, risco de desactualização, risco de sobre–armazenamento;
• Excelentes competências interpessoais com parceiros e autoridades;
• Boa compreensão do funcionamento da cadeia de abastecimento médico nacional, particularmente a nível regional (hospitais, centros de saúde, etc.);
• Competências em formação e desenvolvimento de capacidades através de formação individual ou colectiva;
• O bom domínio de Excel, Word e Outlook é imperativo;
• Fluência em Português e Inglês obrigatório, línguas locais apreciado.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae;
• NUIT;
• B.I;
• Certificados.

Processo de Candidatura

Link:

Validade: 24/06/2022

Local: Mueda – Cabo Delgado