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O Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil (CESC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo e Financeiro (M/F) baseado em Pemba.
Responsabilidades
Realizar o registo e controlo dos movimentos contabilísticos do Projecto;
Preparar a requisição de pagamento, incluindo os documentos de suporte, emitir o cheque ou carta de transferência bancária e enviá-la para validação do Gestor Financeiro;
Conferir e liquidar ordens de pagamento relativas a impostos;
Colaborar nas auditorias internas e externas;
Assegurar a reconciliações caixa atempadas (tempo útil);
Assegurar a reconciliação bancária atempadas (tempo útil);
Gerir o fundo de Maneio e preparar a reconciliação de caixa mensal;
Preparar memorandos de pedido de pagamentos das actividades em coordenação com o gestor ou oficial do projecto;
Preparar os processos de prestação de contas mensais, bem como garantir o cumprimento das normas e procedimentos financeiros (justificação atempada dos adiantamentos, existência de procurement nos processos, facturas e recibos aceites por lei);
Apoiar aos parceiros subvencionados na preparação dos processos de prestação de contas dos desembolsos efectuados, bem como nos processos de pedido de fundos e outros assuntos relevantes;
Garantir diariamente o funcionamento das impressoras, fotocopiadoras e outros equipamentos manuais e eletrónicos do CESC;
Assegurar backups dos repositórios de informação;
Programar e assegura a revisão de todas as viaturas em uso pelo CESC;
Garantir o abastecimento de combustível a todas viaturas;
Garantir a manutenção periódica das viaturas do CESC.
Requisitos
Nível Técnico de Contabilidade;
Bons conhecimentos de gestão de escritório;
Bons conhecimentos do controlo e administração das entradas e saídas de dinheiro;
Bons conhecimentos de reconciliação de caixa e bancária;
Bons conhecimentos de gestão de arquivo;
Bons conhecimentos de Pacotes informáticos de contabilidade;
Bom domínio de informática na óptica do utilizador;
Fluente em Português e Inglês.
Exigências
Carta de Manifestação de Interesse;
Curriculum Vitae.
Notas
Os interessados deverão submeter as suas candidaturas enviando com o assunto “Assistente Administrativo e Financeiro”;
O CESC reserva-se ao direito de contactar apenas os candidatos seleccionados. Encorajamos a candidatura de Mulheres;
Serão seleccionados apenas os candidatos residentes em Lichinga.
Aviso
O CESC não recorre aos serviços de terceiros para proceder o recrutamento de candidatos a emprego e muito menos, procede qualquer tipo de cobrança aos candidatos.