Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Pathfinder International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, baseado em Manica.

Objectivo da Posição

Esta posição apoia a equipe provincial no concernente a tarefas administrativas e assgura o cumprimento de normas e procedimentos Administrativos.

Responsabilidades

Gestão de Escritório

• Faz a supervisão da limpeza geral do escritório, assegurando que estes estejam sempre limpos, casa de banho limpa e com água e papel higiénico;
• Planear e facilitar manutenções e reparações de equipamentos de escritório, mobiliário, ar condicionados, vazamento de agia, compra de electricidade e outros que se fizerem necessários;
• Auxilia na organização de reuniões e eventos.

Copa e Cozinha

• Supervisiona a copa e assegura que agua, café, chá e açúcar estejam sempre disponíveis;
• Faz a supervisão do inventário da cozinha.

Material de escritório e de formação

• Mantém o inventário de todos os artigos de papelaria tanto para o escritório como para formação;
• Faz a distribuição de acordo com os pedidos e mantém o logística informado para o procurement e reposição;
• Auxiliar na organização de programas de formação, incluindo material de formação e impressão de documentos necessários.

Viagens e Acomodações

• Mantém o quadro de viagens e visitas actualizado;
• Responsável pela reserva de hotel e logística de viagem para todos os agentes do projecto.

Telefones

• Assegura que as respectivas contas estejam pagas a tempo e hora após conferidas;
• Assegura que todas as ligações pessoais sejam reembolsadas pelos emissores das mesmas.

Activo Fixo

• Agir como ponto focal do Gestor de Património baseado no escritório central, para tarefas de etiquetagem e controle físico de todo o equipamento adquirido ou recebido pelo escritório.

Supervisão dos Transportes

• Estabelece calendário para a realização de manutenção periódica do veículo;
• Calendariza, organiza e supervisiona as viagens de acordo com as necessidades dos técnicos;
• Supervisiona o uso adequado de logbook e de senha de abastecimento;
• Implementa o sistema de controle de veículos e registos de manutenção e as acções necessárias para manter e melhorar a eficiência e utilização do veiculo;
• Mantém finanças informada sobre renovação de seguros e licenças com um (1) mês de antecedência.

Outros

• Executa qualquer outra função atribuídas pelo Oficial de Administração.

Requisitos

• Nível Médio Completo;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência trabalhando no departamento de administração de uma organização;
• Qualidades pessoais incluem integridade inatacável, paciência, tacto, juízo maduro, habilidades de negociação e comunicação interpessoal;
• Deve demonstrar o domínio de conhecimentos de informática em Excel o desempenho de suas funções;
• Capacidade de comunicação em Português verbal e escrito;
• Ter trabalhado em ONGs;
• Conhecimento de língua inglesa.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Somente os candidatos que reúnam os requisitos serão contactados.

Sobre a Empresa

A Pathfinder International é uma organização empenhada em facilitar o acesso a e melhoria a qualidade dos serviços de saúde reprodutiva, planeamento familiar, promoção da equidade de género, e serviços de prevenção e cuidados de pessoas vivendo com HIV e SIDA, baseados na comunidade e nas unidades sanitárias. Em parceria com os governos dos países e de organizações não-governamentais, apoiamos a formação de provedores de saúde para melhorar a qualidade e a variedade das suas competências técnicas e de aconselhamento. Os serviços oferecidos nas unidades sanitárias são melhorados através do fornecimento de equipamentos e renovação das instalações e pela capacitação e envolvimento de seu pessoal em actividades de humanização e qualidade de serviços. Mobilizamos as comunidades para advogar em torno da qualidade dos serviços e melhoria do acesso através de voluntários formados baseados na comunidade. A Pathfinder fortalece o acesso dos/as adolescentes e jovens a cuidados de saúde através da criação de serviços centrados nas suas necessidades. Em cada projecto, a Pathfinder trabalha com os parceiros para melhorar a sua capacidade de gestão e de implementação de programas. Em todos os programas, a Pathfinder investe na capacitação das mulheres, homens, adolescentes e comunidades para fazer escolhas e criar ambientes propícios à melhoria da qualidade de vida, contribuindo para a garantia dos seus direitos e em particular os direitos sexuais e reprodutivo.