Assistente de Administração e Finanças Tempo Inteiro
Associação LiwoningoLiwoningo
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A Associação Liwoningo pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Administração e Finanças (M/F), para Inhambane.
Objectivo
O(a) Assistente de Administração e Finanças tem a responsabilidade de garantir que os documentos que dizem respeito aos pagamentos, recebimentos e outras operações Financeiras com os respectivos cálculos estejam na exactidão.
Responsabilidades
Assegurar o bom funcionamento do escritório;
Correcto arquivo da documentação segundo as normas;
Assegurar a boa comunicação interna e com parceiros de cooperação;
Apoio na organização dos eventos e Cálculo dos perdiems;
Preparar o programa de seminários e material didático;
Envio de correspondências, chamadas telefónicas, scan e fotocópias;
Assistência aos técnicos do programa em todas as questões administrativas;
Organização e arquivo de todos os processos administrativos;
Controle do logbook das viaturas do programa;
Apoio na organização de eventos (Reuniões, workshop) internos ou com os parceiros de cooperação;
Produção de justificativos de viagens dos colaboradores Controle e compra do material do escritório e de limpeza;
Gestão do petty cash e da conta bancária;
Responsável pelo inventário do programa a nível local;
Participação em encontros internos quando solicitado;
Apoio no Procurement de bens e serviços do Programa;
Apoio em outras áreas a nível do programa sempre que for solicitado.
Requisitos
Ensino médio em Administração, Contabilidade ou área similar;
Pelo menos 2 anos de experiência profissional em posição comparável;
Conhecimento de Finanças e contabilidade;
Bons conhecimentos de tecnologias ITC (software relacionado, telefone, email, internet) e outros aplicativos (ex MS Office);
Boa gestão e habilidades organizacionais;
Capacidade de trabalhar de forma proativa e responsável, com atenção aos detalhes;
Boas Habilidades de Comunicação;
Conhecimento fluente, escrito e oral em Português e saber falar a língua local.
Exigências
Curriculum Vitae máximo 3 páginas;
Carta de Motivação 1 pag;
Três (3) Referências Contactáveis.
Nota: Apenas Candidatos pré-selecionados serão contactados.
Sobre a Empresa
ALiwoningoé uma organizaçãonão governamental moçambicana fundada em13 de Junho de 2003,com mais de18anos de experiência em HIV e desenvolvimentocomunitário, incluindo a implementação de projectos de crianças órfãs e vulneráveis(COVs)eprevenção do HIV para adolescentes.