Oficial de Monitorização, Avaliação, Responsabilidade e Aprendizagem (MEAL) Tempo Inteiro

A Agency for Technical Cooperation and Development (ACTED) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Monitoramento, Avaliação, Responsabilidade e Aprendizagem (MEAL) em Mocímboa da Praia.

Objectivo da Posição

O Oficial de Monitorização, Avaliação, Responsabilidade e Aprendizagem é responsável pelo desenvolvimento e implementação de sistemas de monitoramento, avaliação, responsabilidade e aprendizado apropriados e viáveis que estejam alinhados com os procedimentos MEAL globais e da ACTED e contribuam para garantir que os projetos e programas da ACTED funcionem como planeado.

Objectivos

• Implementar sistemas e mecanismos MEAL sólidos que estejam alinhados com os procedimentos MEAL globais e fornecer pesquisas/resultados eficazes de forma a informar a tomada de decisões oportuna e a adoção de medidas corretivas sólidas;
• Garantir que as lições aprendidas e as melhores práticas sejam discutidas e documentadas;
• Contribuir para o funcionamento eficaz do mecanismo de reclamações e resposta dos beneficiários e aumentar a confiança dos beneficiários, identificar áreas de nosso trabalho que precisam ser melhoradas e garantir que o ACTED aprenda com o feedback fornecido por meio deste processo;
• Assegurar as operações e entrega das funções MEAL através da gestão eficaz dos membros da equipa MEAL

Deveres e Responsabilidades

Sistemas de Monitoramento, Avaliação, Prestação de Contas e Aprendizagem

Desenvolvimento Técnico e de Sistemas

• Contribuir para o desenvolvimento e atualização da estratégia MEAL do país, do plano de trabalho MEAL consolidado e das estruturas MEAL para todos os projetos em andamento;
• Assegurar que as constatações do MEAL sejam refletidas e suas recomendações sejam incorporadas em futuras notas conceituais, propostas e planos de implementação;
• Implementar as políticas e procedimentos do MEAL conforme descrito nas diretrizes padrão do ACTED MEAL e certificar-se de que as ferramentas sejam seguidas conforme aplicável;
• Contribuir para uma implantação eficaz dos sistemas de coleta e relatório de M&A para todos os funcionários e parceiros por meio de treinamento, visitas ao local, manuais e outro suporte técnico conforme necessário.

Implementação e Gestão de M&A/M&E

• Desenvolver os ToRs e planos de missão e realizar avaliações, monitoramento e avaliações (baselines, mid-terms, endlines) conforme refletido no ToR e no plano de missão;
• Desenvolver e supervisionar a implementação de instrumentos apropriados de coleta e análise de dados, metodologias (por exemplo, questionários de pesquisa, discussões de grupos focais, entrevistas com informantes-chave) e planos de disseminação/utilização de dados/informações;
• Supervisionar de perto as atividades de coleta de dados e garantir que as equipes de coleta de dados sejam organizadas e dotadas de recursos conforme necessário, e que cumpram os planos de missão de campo e de acordo com os padrões de qualidade de dados;
• Manter sistemas MIS eletrônicos e/ou em papel para rastrear e relatar todos os dados quantitativos e informações, incluindo relatórios sobre os 28 indicadores estratégicos globais do programa ACTED;
• Analisar os dados do MEAL e produzir relatórios, fichas com análises e apresentações estatísticas úteis (gráficos, tabelas, histogramas, box plots) conforme necessário em tempo hábil;
• Medir e relatar indicadores qualitativos e quantitativos de entrada, processo, saída, resultado, impacto, objetivo e desempenho em nível de meta para todos os projetos;
• Fornecer dados à Equipe de Desenvolvimento do Projeto para uso na preparação de relatórios para doadores e outras partes interessadas, conforme necessário;
• Contribuir para propostas de doadores e esforços de angariação de fundos (particularmente desenhos de quadros lógicos, formulação de indicadores SMART e orçamentos MEAL) e relatórios;
• Fornecer capacitação e conscientização relacionadas ao MEAL aos parceiros de implementação e outras instituições apoiadas pelo ACTED, conforme apropriado;
• Representar a ACTED em diferentes fóruns sobre questões relacionadas com MEAL quando necessário.

Aprendizagem

• Contribuir para a disseminação proativa e uso do conhecimento adquirido através das atividades do MEAL entre Gerentes de Projetos, Coordenadores Técnicos e Gerentes/Oficiais de Desenvolvimento de Projetos;
• Contribuir para a organização e facilitação de eventos de aprendizagem, a fim de capturar as melhores práticas e lições aprendidas no encerramento de um projeto ou conforme necessário;
• Documentar e partilhar atempadamente as lições aprendidas e as melhores práticas e assegurar que o conhecimento adquirido contribui para a melhoria dos projetos e influencia o desenvolvimento estratégico de futuros projetos e atividades;
• Apoiar a implementação e melhoria do projeto, fornecendo informações oportunas sobre os sucessos do projeto a serem ampliados, bem como os desafios para permitir a ‘correção de curso’ ao longo da vida do programa.

Reclamações do Beneficiário e Mecanismo de Resposta

Supervisão do Beneficiário CRM (aplicável apenas na ausência de um Gerente de MEAL)

• Estabelecer, implementar e monitorar o Mecanismo de Reclamações e Resposta (CRM) do beneficiário para a missão do país de acordo com os procedimentos padrão de CRM do beneficiário ACTED;
• Assegurar o funcionamento eficaz do CRM do beneficiário e que as reclamações/feedback dos beneficiários sejam adequadamente captados, analisados, tratados e respondidos em tempo útil e utilizados pelas equipas de programa e coordenação;
• Supervisionar a gestão adequada da base de dados central de CRM do projeto;
• Construir capacidade e compreensão entre os funcionários, parceiros e contratados do ACTED sobre responsabilidade do beneficiário e CRM.

Contribuição para o Beneficiário CRM

• Contribuir para a implementação do Mecanismo de Reclamações e Resposta (CRM) do beneficiário para a missão do país, de acordo com os procedimentos padrão de CRM do beneficiário ACTED;
• Contribuir para a gestão adequada da base de dados central de CRM do projeto;
• Construir capacidade e compreensão entre os funcionários, parceiros e contratados do ACTED sobre responsabilidade do beneficiário e CRM.

Gestão da Equipe MEAL

• Assegurar que o pessoal sob a responsabilidade direta compreenda e seja capaz de desempenhar as suas funções e responsabilidades;
• Gerir os Auxiliares de MEAL, Monitores e Recenseadores, delineando as suas responsabilidades e acompanhando os planos de trabalho e atividades do dia-a-dia;
• Assegurar um ambiente de trabalho positivo e uma boa dinâmica de equipa;
• Gerenciar conflitos interpessoais entre os membros da equipe;
• Efectuar avaliações regulares do pessoal relevante;
• Identificar as necessidades de treinamento MEAL dos membros da equipe e discutir planos com o Gerente MEAL para treinamentos internos e externos;
• Treinar, formar e orientar os Auxiliares, Monitores e Avaliadores do MEAL com vista ao reforço da sua capacidade técnica, trocando conhecimentos no seio da equipa do MEAL.

Outro

• Fornecer atualizações regulares e oportunas sobre o progresso e os desafios aos supervisores e outros membros da equipe;
• Participar, sempre que possível, em conferências e workshops relacionados com o MEAL e manter-se a par das melhores práticas e novos conhecimentos gerados no âmbito do MEAL;
• Desempenhar quaisquer outras atividades correlatas que lhe forem atribuídas pelo superior imediato.

Requisitos

• Três (3) anos de experiência de trabalho em contexto humanitário ou desenvolvimento;
• Licenciatura em Estatística, Sociologia, ou outra área relacionada;
• Capacidade de trabalhar em equipa;
• Experiência de trabalho anterior em contextos complexos e voláteis;
• Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo que frequentou;
• Educação: Licenciatura em Engenharia Civil ou semelhante;
• Experiência comprovada na realização de avaliaçõesde emergência em projetos;
• Gestão de tempo de forma eficaz, prioritizando tarefas e capaz de trabalhar com prazos;
• Bons conhecimentos culturais, sociais, políticos e de segurança na área;
• Comprovada capacidade de comunicação, relacionamento interpessoal e negociação com forte experiência;
• Tem de falar Inglês;
• Ter sólidos conhecimentos Makonde e Kiswahili são uma vantagem;
• Bons conhecimentos de informática.

Exigências

• Curriculum Vitae actualizado e em inglês;
• Carta de Motivação em inglês.

Nota: Candidatos devem pôr no título do e-mail da candidatura: “Candidatura MEAL Officer” e devem enviar as suas candidaturas.

Sobre a Empresa

A ACTED é uma ONG que apoia mais de 18,3 milhões de pessoas vulneráveis afectadas por conflitos e desastres ou dificuldades sócio-económicas em 40 países. Independente, privada e sem fins lucrativos, a ACTED respeita uma estrita imparcialidade política e religiosa, e atua seguindo princípios de não discriminação, transparência, de acordo com seus valores fundamentais: responsabilidade, impacto, espírito empreendedor e inspiração. A ACTED está comprometida com a ajuda humanitária imediata para apoiar aqueles que precisam urgentemente e proteger a dignidade das pessoas, enquanto co-cria oportunidades de longo prazo para o crescimento sustentável e a realização do potencial das pessoas. ACTED se esforça para responder a crises humanitárias e construir resiliência; promover o crescimento inclusivo e sustentável; co-construir uma governança eficaz e apoiar a construção da sociedade civil em todo o mundo, investindo nas pessoas e em seu potencial.