Assistente de Armazéns Tempo Inteiro

A Solidarités International pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Armazéns para Mueda.

Apresentação da Organização

Solidarités International é uma organização humanitária francesa que presta ajuda e assistência às vítimas de guerra ou de catástrofes naturais. Há mais de 38 anos que a associação se concentra na satisfação de três necessidades vitais – água, alimentação e abrigo. Actualmente presente em Moçambique desde 2019, a SI realiza programas de emergência/ pós-emergência no sector do saneamento e higiene da água na região de Cabo Delgado.

Descrição da Posição

O assistente de armazém supervisiona a chegada, armazenamento, segurança e expedição de produtos alimentares ou não alimentares, mercadorias, ferramentas e materiais utilizados pela Solidarités International ou sob a responsabilidade da Solidarités International. É responsável pela emissão e controlo de todos os documentos administrativos relacionados com os bens armazenados.

Tarefas

• Manutenção de edifícios, espaços de armazenamento e materiais estocados;
• Monitorizar as instalações e infra-estruturas interiores e exteriores do armazém;
• Detectar danos e propor as reparações necessárias em colaboração com o responsável do armazém;
• Supervisionar a limpeza e desinfecção/fumigação regular dos armazéns;
• Estabelecer protecção contra insectos e pragas dentro do armazém e aplicar tratamento logo que quaisquer sinais de infestação sejam detectados;
• Assegurar a ventilação adequada dos locais;
• Assegurar que os aparelhos e máquinas utilizados pelas equipas são limpos antes de serem devolvidos ao armazém;
• Verificar a qualidade do produto na entrega. Ponha de lado quaisquer produtos não conformes ou infestados e informe o coordenador de logística;
• Verificar regularmente a qualidade do produto durante o armazenamento. Prestar especial atenção às datas de validade.

Gestão de Armazéns

• Elaborar planos de layout do armazém de acordo com os materiais/mercadorias a armazenar e atribuição de programas;
• Estabelecer previsões de pessoal e equipamento necessárias para a carga/descarga;
• Supervisionar a equipa de pessoal quotidiano envolvido na actividade do armazém;
• Escrever ou preencher os documentos de expedição ou entrega em conformidade com as normas da Solidarités International;
• Certifique-se de que os guardas da loja monitorizam cada movimento de stock nos cartões de stock;
• Ser o ponto focal para o requerente receber o pedido de Out of Stock. Compilar os pedidos e organizar o trabalho dos armazenistas em conformidade;
• Actualizar diariamente todos os movimentos (Dentro e Fora) no Seguimento de Estoque;
• Uma vez actualizado, o Stock FU deve ser carregado na nuvem e tornado acessível a todos os gestores que necessitem de informação actualizada sobre o conteúdo do armazém;
• Efectuar uma verificação pontual regular (verificar se os cartões de stock/cartão de lixo e o stock físico são efectivamente correspondentes);
• Gerir um inventário mensal de bens e materiais armazenados e reconciliá-lo com o inventário teórico;
• Apoiar medidas de mitigação para garantir que as reservas se mantêm seguras.

Gestão de Recursos Humanos

• Participar no processo de contratação de fiel de armazens;
• Assegurar a formação contínua dos fieis de armazens em relação às regras de armazenamento e documentação de stock (actualização de cartões de stock, etc.);
• Participar no processo de avaliação da sua equipa;
• Certifique-se de que todos os documentos relevantes de RH foram submetidos ao departamento de RH a tempo com a validação do Log Manager.

Relatório

• Redigir relatórios de actividade e inventário e encaminhá-los para o supervisor de linha;
• Actualizar diariamente o FU do stock e partilhá-lo com os gestores de cada actividade;
• Produzir os inventários mensais necessários;
• Relatar qualquer incidente ao gestor de linha.

Requisitos

• Estudos: Possuir formação em Logística, Armazenamento, 12ª Classe ou o equivalente em experiência na área;
• Conhecimento das Técnicas de Aprovisionamento;
• Experiência no desenvolvimento de políticas e procedimentos relacionados ao serviço de logística;
• Experiência: Experiência ONG, conhecimentos de gestão de stocks são obrigatórios;
• Habilidades interpessoais: Bem organizado, boa capacidade de gestão e comunicação;
• Habilidades Informáticas: Conhecimentos excel necessários;
• Idiomas: Português, Inglês, línguas locais são uma vantagem.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação;
• Cópia de Diplomas;
• Certificado de Trabalho.

Processo de Candidatura

Endereço: Rua dos Antigos Correios – Mueda – Cabo Delgado