Assistente Administrativo e Financeiro Tempo Inteiro

A AMODEFA – Associação Moçambicana para o Desenvolvimento da Família pretende recrutar um (1) Assistente Administrativo e Financeiro.

Descrição Geral do Projecto

Todas Avante é um projeto de seis anos (2024-2030) financiado pela Global Affairs Canada e doadores individuais canadianos e implementado pela Plan International Moçambique, em colaboração com a Plan International Canada.

O Projecto será implementado nos distritos de Meconta, Ribaué, Mogovolas e Ilha de Moçambique, na Província de Nampula, em Moçambique, e visa capacitar as Raparigas Adolescentes e as Mulheres Jovens com idades compreendidas entre os 10 e os 24 anos a cumprirem os seus direitos sexuais, reprodutivos, económicos e de protecção, abordando as causas profundas da desigualdade de género e apoiando um sistema de saúde mais resiliente.

Este Projecto de 19 milhões de dólares canadianos visa capacitar as raparigas adolescentes e as mulheres jovens para fazerem escolhas livres e informadas e exercerem controlo sobre a sua saúde e direitos sexuais e reprodutivos, reforçar a qualidade dos serviços de saúde e protecção sexual e reprodutiva inclusivos e sensíveis ao género e aos adolescentes e melhorar a capacidade de resposta dos intervenientes institucionais através do apoio a grupos de poupança de jovens, organizações de defesa dos direitos das mulheres e organizações lideradas por jovens.

Áreas de Resultados do Projecto

• Aumentar a capacidade individual e colectiva das adolescentes e das jovens mulheres para exercerem os seus direitos e a sua saúde sexual e reprodutiva.
• Reforçar a qualidade e a disponibilidade de serviços de saúde sexual e reprodutiva sensíveis ao género e aos adolescentes e inclusivos.
• Melhorar a capacidade de resposta das partes interessadas institucionais, para serviços, quadros jurídicos, políticas e serviços de saúde sexual e reprodutiva baseados em provas, integrados, sensíveis ao género e aos adolescentes e inclusivos.

Responsabilidades

O(A) Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a), será responsável pelo suporte administrativo e financeiro ao escritório da AMODEFA, com foco em projectos. Ele(a) deverá liderar todos os aspectos da administração e finanças, verificação de transacções e processamento de pagamentos relacionados com os projectos respondendo aos oficiais dos escritórios centrais. A AMODEFA procura um(a) profissional capaz de (a) gerir todos os aspectos da contabilidade e Administração; (b) assegurar controlos financeiros e implementar medidas de prevenção de fraudes; e (c) participar na gestão, planeamento e execução de relatórios financeiros. Trata-se de uma posição que requer compromisso com a excelência técnica, proactividade, integridade, transparência, uma mentalidade criativa, aberta e flexível.

Descrição de Tarefas

• Reconciliar mensalmente ou sempre que necessário as contas bancárias;
• Efectuar no fim de cada mês, trimestral e anualmente o relatório de fecho e submete-lo ao Oficial de Finanças para a verificação validação;
• Calcular e processar todos pagamentos de impostos, quando necessário;
• Fazer a gestão operacional do pessoal, logística e administrativa na delegação provincial;
• Elaborar e enviar a correspondência;
• Garantir que as operações da Delegação estejam em consonância com as políticas e procedimentos da organização;
• Preparar as necessidades financeiras trimestrais;
• Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas;
• Assumir outras responsabilidades relevantes ao posto que sejam atribuídas pelo seu superior hierárquico.

Requisitos

• Nível Superior em Contabilidade, Administração e Finanças ou outra área afim;
• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções similares;
• Domínio de MS Excel, Word e PowerPoint, etc;
• Experiência na elaboração de relatórios financeiros e controlo financeiro;
• Disponibilidade para viajar, trabalhar sob pressão e fora do horário normal de expediente.

Conhecimentos e Habilidades

• Criativo e capaz de trabalhar com prazos apertados e gerir varias tarefa;
• Experiência na gestão de inventário e RH afiguram-se uma vantagem;
• Excelentes habilidades interpessoais e de trabalho em equipe;
• Elevado sentido de responsabilidade e ética profissional;
• Conhecimento do Pacote PRIMAVERA;
• Fluência em Inglês será uma vantagem.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae;
• Referências Profissionais;
• Certificado de Habilitações Literárias.

Nota: Todas as candidaturas na AMODEFA são gratuitas, não sendo cobrados valores para o processo de recrutamento e selecção. Apenas os candidatos seleccionados serão contactados.