A União Nacional de Camponeses de Moçambique (UNAC) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Administrativa.
Responsabilidades
Organizar e administrar a agenda do Coordenador Executivo;
Atender visitas nacionais e internacionais, adoptando uma postura ética e fornecendo informações correctas, seguras e eficazes;
Operacionalizar viagens nacionais e internacionais do pessoal da Direcção (passagens, hospedagem, roteiros, transporte, prestação de contas);
Traduzir e elaborar documentos em Inglês;
Executar actividades de apoio administrativo, tais como: Digitação de dados e documentos, Elaboração de gráficos e tabelas, Recebimento, ordenação, controle, emissão, distribuição e arquivamento de documentos;
Processar as solicitações de viagens, bem como requisitar bilhetes de passagens;
Solicitar e controlar materiais de expedientes necessários para o bom funcionamento da Secretária;
Redigir correspondências comerciais (Email, carta, fax, etc) e documentos técnicos em Português e Inglês;
Traduzir artigos, correspondências, manuais, catálogos, etc… quando necessário;
Realizar outras tarefas no âmbito de sua competência.
Requisitos
Nível Médio Geral ou Secretariado;
Experiência de pelo menos três (3) anos em funções similares;
Idade entre os 25 a 35 anos;
Conhecimentos de operar com PBX;
Facilidade de comunicação fluentemente em pelo menos duas línguas (Português e Inglês);
Saber Francês ou Espanhol é uma vantagem;
Conhecimentos sólidos de informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet e Email).