Vaga para Secretária (Moz Dealer) Tempo Inteiro

A Moz Dealer pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária.

Responsabilidades

• Elaboração e manutenção a de sistemas de escritório, incluindo gestão de dados e arquivamento;
• Elaboração de cotações, Facturas e Recibos;
• Triagem de telefonemas, consultas e solicitações e manuseá-los quando for o caso;
• Receber e saudar visitantes em todos as níveis de antiguidade;
• Organizar e manter diários;
• Lidar com email recebidos, faxes e correio, muitas vezes em nome do Director;
• Tomar acta de reuniões;
• Organizar e participar em reuniões e assegurar se o Director esta bem preparado para atender reuniões;
• Realizar projectos e pesquisas especificas;
• Tomada de certas decisões e delegar trabalho aos outros na ausência do director;
• Fazer todo o trabalho de secretariado necessário.

Requisitos

• Formação de nível secundário completo;
• Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Noções de contabilidade (Não obrigatório mas será uma vantagem);
• Carta de Condução (Não obrigatório mas será uma vantagem);
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cópias de Diplomas;
• Referências.