Vaga para Secretária Executiva (ARIEL) Tempo Inteiro

Email: [email protected]

Validade: 03/11/2014

Local: Maputo

A Fundação Ariel Glaser contra o SIDA Pediátrico (ARIEL) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com o Director Executivo;
• Gerir a agenda do Director Executivo;
• Coordenar a comunicação interna e externas do Director Executivo;
• Monitorar os pendentes dos supervisados do Director Executivo;
• Manter um sistema de arquivo actualizado para o Director Executivo;
• Prestar assistência administrativa aos Órgãos de Governação da F. Ariel;
• Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com os Directores adjuntos da F. Ariel;
• Elaborar e divulgar actas da reunião da equipe sénior de gestão em nome do Director Executivo;
• Prestar assistência administrativa e de apoio a projectos relacionados com os Directores adjuntos da F. Ariel;
• Preparar, redigir e traduzir a correspondência e outros documentos relacionados com a equipe de Direcção;
• Preparar e coordenar treinos e reuniões dos Órgãos Sociais e da Equipe Sénior de Gestão;
• Coordenar a manutenção da Biblioteca da F. Ariel;
• Manter o registo de toda a documentação de Registo e renovação se necessário, com os ministérios de tutela.

Requisitos

• Mínimo de dois (2) anos de experiência administrativa e de secretariado executivo, de preferência em projectos financiados pelo Governo Americano, Nações Unidas ou Embaixadas;
• Excelentes habilidades de organização e comunicação;
• Conhecimento de procedimentos essenciais de escritório;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral em Português e Inglês;
• Proficiência em Microsoft Word, Excel, Power Point, Publisher, Acrobat e Access;
• Educação relevante para o cumprimento dos deveres e responsabilidades, conforme acima descrito (Licenciatura obrigatória);
• Experiência de 2-3 anos como Office Manager/Administrador;
• Experiência anterior em trabalhar com ONG é necessária;
• Fortes habilidades interpessoais;
• Fortes habilidades de supervisão;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimentos de arquivo.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Cópias de Diplomas.

Nota: Assunto – Código – (SE)

Sobre a Empresa

A Fundação Ariel trabalha em estreita colaboração com os doadores e com Ministério de Saúde em Moçambique, incluindo as equipas de saúde provinciais e distritais e outros parceiros de cooperação, para apoiar os serviços Clínicos e Integrados de HIV: Assistência Pediátrica, Cuidados e Tratamento para HIV/SIDA, Apoio Psicossocial, Monitoria & Avaliação e Programa de Melhoria de Qualidade das Províncias de Maputo e Cabo Delgado. A missão da Fundação Ariel é fortalecer as instituições públicas e da sociedade civil para a Prevenção, Tratamento e Mitigação do impacto do HIV/SIDA, através da Capacitação, Pesquisa, Advocacia e Implementação de Programas de Saúde centrados na família de forma a contribuir para a redução de transmissão do HIV da mãe para filho e assegurar a inclusão e acesso de crianças aos serviços de prevenção, cuidados e tratamento de qualidade.