Vaga para Secretária/Recepcionista (BAD) Tempo Inteiro

Website: www.afdb.org/jobs

Validade: 18/03/2015

Local: Maputo

O Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, uma (1) Secretária/Recepcionista. (ADB/15/024)

Objectivos do MZFO

• O Escritório Local de Moçambique (MZFO) do Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) foi criado com objectivo de fortalecer o diálogo entre o BAD e o Governo, parceiros de desenvolvimento, sector privado, a sociedade civil, no que tange à elaboração de políticas de desenvolvimento e programas do BAD, bem como na implementação, monitoria e avaliação da estratégia de redução da pobreza;
• O MZFO também procura dar assistência nas funções operacionais do BAD no lançamento e monitoria dos projectos e programas em Moçambique, com vista a melhorar a qualidade da carteira de projectos, apropriação, abordagem participativa e integração regional.

Responsabilidades

Sob a autoridade administrativa global do Representante Residente do Escritório Local em Moçambique (MZFO) e supervisão directa quotidiana do Oficial de Administração e Finanças, as principais responsabilidades da Secretária/Recepcionista serão as seguintes:

• Prestar assistência do secretariado geral do escritório, pessoal local e missões de visita, bem como fornecer apoio à Secretária do Representante Residente;
• Receber visitantes, responder a pedidos de informação de rotina, receber e verificar todas correspondências e distribui-las para os vários escritórios;
• Coordenar e monitorar múltiplos e diversos processos de trabalho e actividades para assegurar que as decisões de gestão sejam propriamente realizadas e os produtos sejam entregues duma maneira atempada;
• Ser responsável pelo ambiente adequado e satisfatório no escritório, organizando e coordenando o fluxo de trabalho;
• Contribuir para a organização de eventos e cerimónias do MZFO;
• Apoiar actividades de administração de escritório incluindo a gestão de artigos de papelaria e materiais de consumo, processamento de missões no sistema e marcação de viagens;
• Assegurar a qualidade dos documentos que necessitem de aprovação e/ou assinatura do Representante Residente ou de outro profissional;
• Realizar quaisquer outros trabalhos razoavelmente solicitados pelo Representante Residente e outro pessoal no escritório local.

Requisitos

• Pelo menos Bacharelato ou equivalente Universitário em Administração de Empresas ou outra área relacionada ou Certificado de conclusão do ensino Pré-Universitário mais quatro (4) anos de estudos adicionais em Secretariado Profissional  e em Gestão de Escritórios ou qualificações de relações públicas;
• Um mínimo de quatro (4) anos experiência profissional relevante e ocupando uma posição similar numa Organização Internacional;
• Conhecimento e uso dos pacotes (softwares) relevantes de informática e habilidade para ajudar a organizar dados e sistemas de recuperação de informação;
• Conhecimento do SAP é desejável;
• Boas competências para organizar e arquivar documentos;
• Boas competências interpessoais e de comunicação verbal;
• Capacidade comprovada para trabalhar eficazmente num ambiente de equipa e multicultural e funcionar eficazmente como membro de vários grupos;
• Excelentes capacidade e comunicação escrita e oral em língua Inglesa e Portuguesa, e conhecimentos de Francês.

Exigências

• Formulário Pessoal Online através www.afdb.org/jobs;
• Curriculum Vitae (indicado data de nascimento e nacionalidade).

Sobre a Empresa

Banco Africano de Desenvolvimento (BAD) é um banco multinacional de desenvolvimento, criado em 1964,1 do qual são membros 53 países africanos. É financiado por 24 países europeus, americanos e asiáticos. Sua missão é fomentar o desenvolvimento económico e progresso social na África.

Está sediado em Abidjan, na Costa do Marfim, mas suas actividades foram temporariamente transferidas para Túnis, desde Setembro de 2003, após a tentativa de golpe de estado de 2002 e o início da guerra civil da Costa do Marfim.

O Grupo Banco Africano de Desenvolvimento inclui também o Fundo Africano de Desenvolvimento (FAD), criado em 1972, e o Fundo Especial da Nigéria, criado pelo estado nigeriano em 1976.