Vagas para Recepcionistas (Jhpiego) Tempo Inteiro

Email: [email protected]

Validade: 07/11/2016

Local: Manica e Tete

Jhpiego pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, Recepcionistas.

Responsabilidades

• Recepcionista (gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas e registo de chamadas efectuadas, recebimento e registo de correspondência de entrada e saída e atendimento de visitas);
• Secretária (redigir cartas oficias para os parceiros e instituições governamentais e arquivo de correspondência);
• Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
• Auxiliar os serviços de scan, fax e reprodução de cópias de documentos;
• Monitorar, lançar diariamente as saídas de material de escritório, limpeza, jardinagem e actualizar periodicamente o stock do mesmo;
• Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Requisitos

• Ensino Secundário completo – 12ª Classe;
• Curso de Secretariado e Recepcionista;
• Mínimo dois (2) anos de experiência na área de secretariado e recepção;
• Fluência verbal e escrita em Português e conhecimentos de Inglês;
• Proficiência em Microsoft Office na óptica do utilizador;
• Domínio de fax, scan e máquinas de impressão;
• Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
• Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
• Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade;
• Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir situações de pressão.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Referências.

Nota: Indicar o assunto”Recepcionista – Cidade”.

Sobre a Empresa

Jhpiego é uma organização internacional de saúde sem fins lucrativos afiliada com a Universidade Johns Hopkins. Durante 40 anos e em mais de 155 países, Jhpiego tem trabalhado para evitar a morte desnecessária de mulheres e suas famílias. Jhpiego trabalha com especialistas em saúde, governos e líderes comunitários para prestar cuidados de saúde de elevada qualidade para o seu povo.