A DKT Moçambique Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa do Departamento de Planeamento Familiar.
Funções
Apoiar o Departamento de Planeamento Familiar na elaboração de relatórios internos e externos (desde a recolha de dados até à elaboração do relatório final);
Auxiliar na planificação e execução das actividades rotineiras do Departamento de PF;
Preparar e submeter atempadamente todas as requisições e pedidos de pagamento das despesas e necessidades do Departamento de PF;
Funcionar como elo com os outros departamentos internos para garantir a funcionalidade, eficácia e eficiência das actividades administrativas do Departamento de PF;
Organizar e administrar todos os arquivos de documentos do Departamento de PF (relatórios, contractos com clínicas parceiras, documentos institucionais, entre outros);
Registar e manter actualizada a base de dados e informações das actividades desenvolvidas no Departamento de PF;
Elaborar cartas e outro tipo de correspondência em função das necessidades internas e externas ao Departamento de PF;
Receber e monitorar a utilização dos Materiais IEC e outros necessários para as actividades do Departamento de PF e, efectuar de forma atempada a requisição de novos;
Receber, registar e encaminhar toda a correspondência dirigida ao Departamento de PF;
Monitorar o stock de material de escritório do Departamento do PF e efectuar a solicitação de novos suprimentos;
Manter o registo de equipamentos e materiais em uso pelos colaboradores do Departamento de PF.
Requisitos
Nível Superior ou Nível Médio com experiência de cinco (5) anos na área administrativa;
Noções avançadas de uso de computador (aplicações de MS Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
Habilidade em priorizar as atribuições de trabalho, de organização e gestão de tempo;
Noções de língua Inglesa constitui uma vantagem.
Exigências
Carta de Apresentação;
Curriculum Vitae;
Documentos relevantes.
Sobre a Empresa
A DKT Moçambique é uma empresa que fornece às famílias moçambicanas opções acessíveis e seguras de planeamento familiar e de prevenção do HIV/SIDA através de marketing social dinâmico.
