Assistente Administrativa Tempo Inteiro

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Validade: 15/05/2018

A DKT Moçambique Lda pretende recrutar para o seu quadro de pessoal uma (1) Assistente Administrativa do Departamento de Planeamento Familiar.

Funções

  • Apoiar o Departamento de Planeamento Familiar na elaboração de relatórios internos e externos (desde a recolha de dados até à elaboração do relatório final);
  • Auxiliar na planificação e execução das actividades rotineiras do Departamento de PF;
  • Preparar e submeter atempadamente todas as requisições e pedidos de pagamento das despesas e necessidades do Departamento de PF;
  • Funcionar como elo com os outros departamentos internos para garantir a funcionalidade, eficácia e eficiência das actividades administrativas do Departamento de PF;
  • Organizar e administrar todos os arquivos de documentos do Departamento de PF (relatórios, contractos com clínicas parceiras, documentos institucionais, entre outros);
  • Registar e manter actualizada a base de dados e informações das actividades desenvolvidas no Departamento de PF;
  • Elaborar cartas e outro tipo de correspondência em função das necessidades internas e externas ao Departamento de PF;
  • Receber e monitorar a utilização dos Materiais IEC e outros necessários para as actividades do Departamento de PF e, efectuar de forma atempada a requisição de novos;
  • Receber, registar e encaminhar toda a correspondência dirigida ao Departamento de PF;
  • Monitorar o stock de material de escritório do Departamento do PF e efectuar a solicitação de novos suprimentos;
  • Manter o registo de equipamentos e materiais em uso pelos colaboradores do Departamento de PF.

Requisitos

  • Nível Superior ou Nível Médio com experiência de cinco (5) anos na área administrativa;
  • Noções avançadas de uso de computador (aplicações de MS Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
  • Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
  • Habilidade em priorizar as atribuições de trabalho, de organização e gestão de tempo;
  • Noções de língua Inglesa constitui uma vantagem.

Exigências

  • Carta de Apresentação;
  • Curriculum Vitae;
  • Documentos relevantes.

Sobre a Empresa

A DKT Moçambique é uma empresa que fornece às famílias moçambicanas opções acessíveis e seguras de planeamento familiar e de prevenção do HIV/SIDA através de marketing social dinâmico.

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Visão geral do trabalho

  • Data de publicação:
  • Localização:
  • Titulo do trabalho: Assistente Administrativa