Indústrias Florestais de Manica (IFLOMA) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Compras.
Finalidade Geral do Trabalho
O Assistente de Compras deve auxiliar na prestação de serviços de aquisição de bens e serviços de acordo com as políticas e procedimentos da IFLOMA e em apoio ao plano de aquisições. Isso envolve a gestão de relações com fornecedores e a garantia de melhores práticas de compras.
Responsabilidades
Monitorar o desempenho de fornecedores, quando aplicável, para garantir que os contratos sejam honrados e abordar qualquer situações de não conformidade;
Identificar e investigar as tendências de mercado relacionadas à aquisição do comprador vs gerente;
Assegurar-se de que o procedimento relacionado com as aquisições sejam seguidos durante todo o processo de aquisição;
Certificar que os processos de compras estejam disponíveis para auditorias;
Garantir a aderência ao orçamento de compra alocado a empresa;
Facilitar a tradução do orçamento da IFLOMA em um Plano de Aquisições da IFLOMA e ajudar nas oportunidades de redução de custos que poderiam ser alcançadas por meio da compra a grosso;
Comunicar as cotações ao usuário final ou à unidade de negócios para gerar requisições de compra;
Facilitar acordos e contratos de fornecedores em parceria com as Unidades de negócios;
Monitorar o desempenho dos principais fornecedores com as unidades de negócios e os proprietários;
Assegurar uma boa relação entre o custo e benefício e promover medidas de redução de custos;
Aconselhar e fazer recomendações sobre possíveis problemas e soluções aos usuários finais;
Preparar a documentação dos concursos;
Apoiar na avaliação anual de fornecedores;
Gerir as relações com os potenciais fornecedores;
Coordenar e participar nas reuniões da Comissão de Avaliação, no que se refere aos concursos de compra de bens e serviços;
Preparar propostas/ recomendações conforme com a Delegação de Autoridade;
Executar administração de compras;
Responsável pelos gastos diários dentro do limite da caixa, preparar as ordens de compra para os armazéns e para o utilizador final e garantir a entrega dentro do prazo;
Manter as ordens de compra e as datas de entregas acordadas;
Fornecer feedback ao usuário final sobre os prazos de entrega e garantir que os produtos e serviços sejam recebidos dentro do cronograma acordado.
Requisitos
Qualificação Mínima
Grau 12ª Classe;
Nível Médio em Gestão da Cadeia de Suprimentos/ ou área relacionada;
Carta de condução válida;
Conhecimento no uso do computador.
Qualificação Ideal
Licenciatura em Gestão da Cadeia de Suprimentos/ Gestão Logística ou equivalente.
Experiência Mínima
3-5 anos de experiência em um campo relacionado a função.
