Secretária Administrativa Tempo Inteiro

A MLS Scaffolding, Lda é uma empresa nacional especializada na inspecção, montagem e desmontagem de Andaimes, que pretende recrutar para o seu quadro pessoal uma (1) Secretária Administrativa.

Funções Principais

Administração:

• Responsável pela recepção e atendimento de pessoas e gestão do PABX (recebe, encaminha e emite chamadas telefónicas e manuseia o Fax);
• Actualiza as listas telefónicas internas (do escritório e do pessoal) e externas (parceiros, provedores de serviços, entre outros);
• Apoia na organização de workshops e reuniões, reprodução de documentos (fotocópias);
• Coordena a preparação de viagens de trabalho (reservas de bilhete, transporte e acomodação);
• Coordena a preparação de vários eventos de confraternização interna (café, aniversários, etc.);
• Organiza e cuida da agenda dos demais superiores hierárquicos, bem como recordá-los dos compromissos firmados, em tempo útil;
• Elabora cartas, relatórios, memorandos, actas de reunião e outros documentos;
• Mantém organizados os arquivos físicos e electrónicos da empresa;
• Gere o material e consumíveis de escritório, entre outros formulários afins;
• Coordena e colabora na organização e apresentação do escritório.

Contabilidade e Finanças:

• Controlar contas à pagar, à receber, emitir notas fiscais e facturas;
• Reconciliar mensalmente ou sempre que necessário, as contas bancárias;
• Efectuar numa base mensal, trimestral e anual, relatórios de fecho e submetê-los ao Oficial de Finanças para a verificação validação;
• Calcular e processar todos pagamentos de impostos, quando necessário;
• Gerir o fundo de maneio (petty cash);
• Garantir que as operações da empresa estejam em consonância com as políticas e procedimentos da organização;
• Arquivar todos os documentos comprovativos das transacções contabilísticas em pastas apropriadas

Requisitos

• Nível Médio em Contabilidade ou qualquer outra qualificação similar;
• Sólidos conhecimentos de contabilidade e finanças;
• Nível Superior será uma vantagem;
• Três (3) anos de experiência de trabalho em posições similares;
• Habilidades de comunicação escrita e oral;
• Ter forte capacidade analítica, raciocínio rápido para resolução de problemas e boa prática organizacional, com atenção aos detalhes;
• Ter fortes capacidades de comunicação para interagir com os demais sectores e departamentos;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e executar múltiplas tarefas;
• Domínio dos aplicativos MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Outlook e Internet;
• Fluente na língua Portuguesa e Inglesa (falado e escrito);
• Possuir carta de condução de veículos ligeiros;
• Idade inferior à 30 anos.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Carta de Condução.

Processo de Candidatura

Email: [email protected]

Validade: 22/02/2019

Local: Matola – Maputo