Coordenador Nacional de Finanças Tempo Inteiro

A Aldeias de Crianças SOS Moçambique pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador Nacional de Finanças. (Ref. do Cargo: SOS/14/3)

Contexto

A Aldeias de Crianças SOS Internacional é uma organização internacional dinâmica de desenvolvimento social que trabalha globalmente para atender às necessidades e protege interesses e direitos das crianças sem o cuidado dos pais e daqueles que correm o risco de perdê-lo. Actualmente a Aldeias de Crianças SOS Internacional (CVI) existe em mais de 134 países. A Associação Nacional Moçambique faz parte da federação maior e a Aldeias de Crianças SOS Moçambique está actualmente estabelecida em seis locais, nomeadamente Maputo, Inhambane, Beira, Chimoio, Tete e Pemba, incluindo a Escola Hermann Gmeiner pelo que o Escritório Nacional da SOS Moçambique pretende recrutar um Coordenador Nacional de Finanças com sede em Maputo.

Resumo do Cargo

Sob a supervisão geral do Director Nacional e seguindo as políticas e procedimentos financeiros e contabilísticos
do escritório Regional, o Coordenador Nacional de Finanças administra a função financeira dentro da Associação
Nacional, garantindo a boa gestão e a utilização eficaz dos fundos da organização, além da responsabilidade total
perante os doadores, governo e outros parceiros.

Objectivo Geral do Cargo

• Garantir que os programas são apoiados de forma eficaz e dotados de recursos adequados por meio de
  orçamentos alinhados, boa gestão do fluxo de caixa e controlos apropriados;
• Assegurar que todos os fundos são adquiridos respeitando os preceitos éticos e económicos e utiliza de acordo com os Objectivos e o Plano Estratégico Nacional;
• Ser responsável pela aquisição, gestão e manutenção de todos os activos na Associação Nacional.

Tarefas e Responsabilidades Prioritárias

Implementação dos Requisitos e Padrões de Relatos Financeiros

• Assegurar que os padrões nacionais e internacionais de gestão financeira são cumpridos e requisitos de orçamento, planeamento de fluxo de caixa e relatos financeiros são satisfeitos;
• Providenciar à Direcção e ao Director Nacional actualizações regulares, incluindo um relatório de
  variação orçamental, índices-chave, etc.;
• Assegurar o registo e uso do dinheiro do patrocínio, especialmente que os presentes em dinheiro criança estão de acordo com os padrões e directrizes internacionais;
• Garantir a precisão dos saldos dos presentes em dinheiro por criança;
• Coordenar as transferências internacionais e facilitar o fluxo em tempo útil de fundos para programas/ mecanismos;
• Gerir a estrutura bancária e signatária;
• Monitorar todas as contas bancárias para garantir que se mantém a liquidez;
• Dar conselhos sobre o investimento de fundos excedentes.

Coordenação do Processo de Orçamentação da Associação Nacional

• Coordenar a elaboração do orçamento anual da Associação Nacional, assegurando o alinhamento
  ao Plano Estratégico Nacional;
• Rever, analisar e comentar sobre os quadros orçamentais do mecanismo/ Programa, garantindo
  que os requisitos de planeamento são cumpridos;
• Supervisionar a preparação do Orçamento do Escritório Nacional.

Monitoria e Controlo das Despesas Gerais

• Analisar os relatórios financeiros mensais e anuais do mecanismo/ programa e identificar as áreas de excesso de gastos;
• Planear e realizar verificações pontuais e auditorias internas anuais para verificar o uso adequado do fundos;
  Coordenar a auditoria externa anual acompanhar o processo para garantir que as recomendações são
  implementadas;
• Fornecer liderança na captura e gestão de contas electrónicas;
• Responsabilizar-se pela produção de relatórios financeiros mensais e anuais do mecanismo/ programa;
• Responsabilizar-se pela manutenção registos adequados e sistemas de documentação apropriados;
• Responsabilizar-se pela captura e gestão atempadas e precisas das contas electrónicas;
• Garantir que todos os relatórios financeiros/ contas/ relatórios de auditoria exigidos são encaminhados ao escritório relevante dentro do prazo.

Gestão da Função Financeira da Associação Nacional

• Definir metas gerais, objectivos e planos detalhados para a função financeira;
• Providenciar gestão e apoio contínuos aos colegas colaboradores do sector financeiro no Escritório Nacional e nos programas/ mecanismos;
• Responsabilizar-se pelo desenvolvimento do orçamento anual da Associação Nacional;
• Apoiar o desenvolvimento de propostas e quadros orçamentais dos mecanismos/ programas, garantindo que os requisitos de planeamento são cumpridos;
• Preparar o orçamento do Escritório Nacional;
• Supervisionar a gestão da folha de pagamento nacional e assegurar o cumprimento dos regulamentos do
  imposto de renda;
• Providenciar formação a todos os colegas colaboradores essenciais sobre planeamento, gestão, monitorização e relato financeiro;
• Providenciar apoio técnico, formação e orientação ao pessoal do sector financeiro e administrativo no Escritório Nacional e nos mecanismos/ programas;
• Realizar visitas regulares de apoio/ supervisão a mecanismos/ programas;
• Liderar na gestão do desempenho da equipa do sector de finanças.

Salvaguarda da Criança

• Proteger os direitos das crianças e promover o melhor interesse da criança sob os seus cuidados;
• Estar em conformidade com a legislação e políticas, procedimentos e directrizes relevantes sobre a protecção da criança.

Requisitos

Conhecimento, Habilidades, Aptidões e Competências Comportamentais

• Registo pessoal completo sem mácula;
• Capacidade de construir e manter excelentes relações de parceria e de trabalhar de forma eficaz em um
  ambiente multi-cultural e multi-étnico respeitando a diversidade;
• Fortes habilidades de liderança, incluindo planeamento, delegação, supervisão e orientação;
• Licenciatura em Contabilidade ou Gestão Financeira;
• Dez (10) anos experiência na área, dos quais quatro (4) anos em posições sénior;
• Conhecimento to de informática e pacotes de Contabilidade;
• Conhecimento de informática e pacotes de Contabilidade;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em Inglês, habilidades de apresentação e facilitação, fortes habilidades analíticas e numéricas, precisão, integridade e objectividade.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae detalhado em Inglês;
• Fotocópias de Certificados de Habilitações Literárias;
• Nomes e contacto detalhados de três (3) Referências como Documento Único.

Nota: Esta vaga está aberta apenas para os nacionais de Moçambique. As candidaturas devem conter o número de referência do cargo da posição na linha do assunto do email.

Processo de Candidatura

Email: ESAF.HROD@sos-kd.org

Validade: 29/03/2019

Local: Maputo