Assistentes Administrativos Tempo Inteiro

A Food For The Hungry Association pretende recrutar quinze (15) Assistentes Administrativos por um período de 3 meses, baseados nos Distritos de Funhalouro, Govuro, Homoíne, Inhambane, Inharrime, Inhassoro, Jangamo, Mabote, Massinga, Maxixe, Morrumbene, Panda, Vilanculos e Zavala. (Ref: FH/GF/CCUINHAM/AA/01/23)

Objectivo

Com o objectivo de prestar apoio administrativo na implementação de actividades baseadas na comunidade, especificadamente os processos de preparação e pagamentos dos profissionais de saúde e actores comunitários envolvidos na campanha de distribuição.

Funções

• Preparar a lista de todos os beneficiários a pagar;
• Assegurar que todos os pagamentos estejam em conformidade com o plano de trabalho e orçamento aprovado de acordo com as políticas e procedimentos da FH e do Fundo Global;
• Preparar/ reconciliar os valores recebidos com as listas de beneficiários que deverão ser devidamente assinadas por cada beneficiário e anexadas aos processos de pagamento;
• Assegurar que a DDS/DPS assinam e carimbam todas as listas;
• Recolher e arquivar as cópias dos documentos de identificação dos beneficiários;
• Assegurar que os documentos são devidamente arquivados e organizados de acordo com as diferentes fases da campanha;
• Apoiar o Oficial de Finanças na preparação da solicitação de desembolso para pagamentos das actividades de CCU;
• Apoiar na identificação de potenciais prestadores de serviços ao nível Distrital;
• Em coordenação com os SDSMAS gerir a frota de viatura e outros meios de transporte alocados aos Distritos;
• Outras.

Requisitos

• Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do Coração”;
• 12ª Classe;
• 3 anos de experiência de trabalho em posições similares em ONG’s internacionais;
• Conhecimentos de contabilidade básica;
• Conhecimentos e domínio de Excel;
• Atenção aos detalhes;
• Português falado e escrito;
• Habilidade de estabelecer e manter um bom relacionamento com equipes multiculturais;
• Habilidade de trabalhar sobre pressão.

Benefícios

• Salário compatível;
• Bom ambiente de trabalho;
• Regalias sociais em vigor na Organização.

Aviso Legal

A FH Association não faz nenhum tipo de cobranças em quaisquer das fases do processo de recrutamento e não procede por via de agentes de recrutamento. A FH se esforça para criar um ambiente livre de exploração sexual, abuso e assédio em todos os lugares a onde programas de emergência e desenvolvimento são implementados. A FH mantém uma política de tolerância zero contra a exploração sexual, abuso e assédio. A FH espera que os seus colaboradores mantenham altos padrões éticos, protejam a integridade e reputação organizacional e garantam que o trabalho da FH seja realizado de forma honesta e justa, em alinhamento com o Pulsar do Coração da FH e políticas de proteção e associadas. As violações às políticas declaradas estarão sujeitas a ações corretivas, incluindo a rescisão do contrato de trabalho.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Registo Criminal;
• Curriculum Vitae a onde constem pelo menos 3 contactos para referências, incluindo endereço de Email, Skype ID e contacto telefónico.

Nota: Indicar a Referência da vaga seguida do Distrito para o qual se candidata e o seu nome (primeiro e último). A Food for the Hungry reserva-se o direito de só contactar os candidatos selecionados antes mesmo do fim do prazo para a apresentação das candidaturas.