Arquivista Digitalizador Tempo Inteiro

A AFC-UATAF pretende contratar um (1) Arquivista Digitalizador para o Posto Administrativo de Iapala, no distrito de Ribaué, no âmbito da implementação do referido projecto.

Contexto

A AFC-UATAF – Associação para o Fortalecimento Comunitário é uma organização dedicada à promoção do desenvolvimento sustentável e ao fortalecimento das comunidades vulneráveis. Com uma abordagem integrada, a AFC-UATAF trabalha para enfrentar os desafios complexos que afetam crianças, jovens, mulheres, pessoas com deficiência, populações deslocadas e comunidades rurais desfavorecidas.

A AFC-UATAF assinou um acordo, entre ChildFund Moçambique, para o projecto de Apadrinhamento que busca um compromisso a longo prazo com as crianças e as comunidades, de um lado, e os patrocinadores e doadores de outro, e enfatiza os programas que resultam em crianças e jovens saudáveis, educadas e qualificadas, que sejam seguras, confiantes e envolvidas na sua comunidade.

Descrição

A ChildFund Internacional é uma organização focada na criança, cuja missão é ajudar crianças desfavorecidas, excluídas e vulneráveis a melhorar as suas vidas e terem uma oportunidade de tornarem-se adultos jovens, pais e líderes que possam trazer uma mudança duradoura e positiva para as suas comunidades. A ChildFund Internacional busca um compromisso a longo prazo com as crianças e as comunidades, de um lado, e os patrocinadores e doadores de outro, e enfatiza os programas que resultam em crianças e jovens saudáveis, educadas e qualificadas, que sejam seguras, confiantes e envolvidas na sua comunidade.

O projecto tem como visão geral: criar um programa de apadrinhamento resiliente e bemsucedido que traça benefícios tangíveis para todos os envolvidos incluindo a Comunidade.

Para tal, foram definidos três objectivos para alcançar o impacto do objectivo do projecto, nomeadamente:

Objetivo Específico 1: Promover o desenvolvimento integral e segura de 3000 criança 8 comunidades de intervenção do Programa de Apadrinhamento ao nível do Posto administrativo Iapala.

Objetivo Específico 2: Melhorar as habilidades e competências de leitura das crianças que frequentam o ensino primário ao nível das 10 comunidades intervencionadas pelo Programa, através de sessões de reforço extracurriculares.

Objetivo Específico 3: Aumentar os níveis de conhecimentos para que os jovens assegurem os seus direitos sexuais e reprodutivos, conforme reconhecidos nos direitos humanos.

Funções

• Receber, classificar, verificar a qualidade e arquivar a correspondência vinda da ChildFund;
• Digitalizar e arquivar cartas na nuvem, ao nível do LP;
• Tratar do envio e arquivo da correspondência com os respectivos Memos para a ChildFund, incluindo a anexação de traduções, colagem de labels, alocação de cartas, selagem de envelopes e preparação da embalagem final;
• Efectuar a renomeação de fotografias dos Registos de Actualização de dados da Criança, verificando a qualidade e enviando à ChildFund por via de nuvem;
• Organizar e manter o Arquivo Digital da Criança, classificando por comunidade, verificando requisitos mínimos, digitalizando, renomeando e salvando documentos na nuvem;
• Tratar do envio e arquivo de Memos para a ChildFund, preparando o material a devolver aos LPs e os respectivos Memos;
• Efectuar o lançamento de dados de Pesquisa Global de Monitoria e Avaliação, verificando a qualidade de preenchimento dos formulários e lançando correctamente os dados no Sistema;
• Organizar e manter o arquivo dos Memos e outros processos de Apadrinhamento, registando a entrada e saída de documentos;
• Assegurar o cumprimento integral da Salvaguarda da Criança e Adulto Beneficiário da AFC-UATAF e a gestão dos ANEV, de acordo com os padrões de Protecção da Criança;
• Desempenhar outras tarefas designadas pelo Assistente de Apadrinhamento, conforme necessário.

Requisitos

• Educação: Ensino Médio completo ou equivalente, com formação em gestão de arquivos e/ou documentação;
• Conhecimentos de informática, principalmente em digitalização e gestão de arquivos digitais.

Domínio

• Mínimo de 2 anos de experiência em funções similares, preferencialmente em organizações sem fins lucrativos ou de desenvolvimento comunitário.

Competências

• Excelente organização e atenção aos detalhes, capacidade de gestão de tempo e priorização de tarefas, boas habilidades de comunicação e trabalho em equipa;
• Proficiência em aplicações de escritório e ferramentas de digitalização e gestão de arquivos;
• Compromisso com a salvaguarda e protecção da criança;
• Línguas: Fluência em Português, conhecimento de Inglês é uma mais-valia;
• Local de Trabalho Nampula (Distrito de Ribaué) – Iapala;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação dirigida ao Director Executivo da AFC-UATAF;
• Certificado de Habilitações;
• Carta de Condução de moto actualizada e BI.

PS: Apenas os candidatos seleccionados serão contactados e são encorajadas candidaturas de mulheres.

Período de Contrato: 1 (um) ano

Tipo de Contrato: de trabalho