ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)

A International Youth Foundation (IYF), fundada em 1990 e presente em 73 países, tem como objectivo a capacitação de jovens para serem cidadãos saudáveis, produtivos e comprometidos. No âmbito do seu crescimento,a IYF pretende recrutar:

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (m/f)

Maputo – 1 Vaga

FUNÇÃO

Prestar apoio operacional e logístico geral à organização, nomeadamente nas áreas de Secretariado, logística, suporte administrativo, apoio à recepção, rotinas dos projectos e organização dos respectivos arquivos. Será responsável pelas seguintes tarefas: gerir todas as chamadas telefónicas recebidas, encaminhar a correspondência às pessoas certas para permitir uma acção adequada e atempada; coordenar todos os assuntos relacionados com as operações e a administração dos projectos, garantindo eficácia e eficiência no  trabalho; programar e coordenar reuniões, auxiliar no planeamento e na logística de workshops, actividades no exterior e outros eventos, interagindo com fornecedores, meios de comunicação, consultores e outros; coordenar itinerários de viagens, emissão de passagens aéreas, reservas de hotéis e outros aspectos da logística de viagem para colaboradores, visitantes e consultores; controlar o stock de material de escritório e auxiliar na encomenda de novos consumíveis, bem como em outras necessidades do escritório, como manutenção de equipamentos e reparações; manter actualizados os processos dos trabalhadores e calendários dos projectos; criar e manter um sistema de arquivo para os relatórios, resumos, brochuras e outros documentos relacionados com o projecto, de consulta rápida e fácil acesso; auxiliar na logística e no procurement das necessidades de aquisição; outras tarefas que lhe forem atribuídas.

PERFIL

• Nível médio de escolaridade;
• Experiência de trabalho mínima de 2 anos em funções similares;
• Experiência em logística;
• Fluente em Português e Inglês (falado e escrito);
• Excelentes conhecimentos de MS Office (Word e Excel) e Internet;
• Boa capacidade de organização e de comunicação;
• Capacidade para trabalhar com várias equipas internacionais;
• Capacidade de trabalhar sob pressão, num ambiente complexo de múltiplas tarefas e prazos apertados.

OFERECEMOS

A oportunidade de integrar uma organização orientada para o desenvolvimento social dos jovens no país, que proporciona remuneração compatível com as qualificações e bom ambiente de trabalho, numa equipa motivada e dinâmica.