Assistente Administrativo Tempo Inteiro

A Associação Comité para Saúde de Moçambique CSM pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo, para o seu escritório na Cidade de Maputo.

Responsabilidades

• Garantir o bom funcionamento dos escritórios;
• Garantir a disponibilidade de equipamentos e material de trabalho;
• Iniciar e dirigir o processo de procurement de acordo com as regras estabelecidas para compra de consumíveis e outros bens e serviços;
• Manter e controlar o inventário e activo fixo, bem como o stock de consumíveis, registando as  entradas e saídas, numa planilha criada para o efeito;
• Fazer a logística das viagens (reservas de voo, acomodação, ajudas de custo, entre outros);
• Apoiar na organização de reuniões, conferências e seminários sempre que necessário;
• Manter e controlar o fundo de maneio para pagamento de bens e serviços do escritório;
• Controlar os gastos mensais de combustível, usando o esquema de controlo previamente estabelecido;
• Elaborar contratos de prestação de serviços, fornecimento de bens/serviços e outros;
• Monitorar e controlar as horas extras do pessoal, afecto ao escritório de Maputo, para efeitos de remuneração e compensação;
• Gerir toda a correspondência recebida e emitida, quer interna ou externa;
• Fazer seguimento do expediente da Organização, tratado a  nível dos Ministérios e outras instituições, sempre que for necessário.

Requisitos

• Mínimo de 12ª Classe do SNE;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência na área administrativa;
• Mínimo de cinco (5) anos de experiência em trabalhos com ONGs na área de saúde é uma vantagem;
• Conhecimento de políticas e procedimentos de doadores internacionais;
• Experiência comprovada na área de logística e procurement;
• Experiência na área de secretariado;
• Conhecimentos básicos da área de IT é uma vantagem;
• Conhecimento de gestão de Recursos Humanos e da Lei do Trabalho é uma vantagem;
• Forte capacidade de organização, planificação e definição de prioridades;
• Capacidades de trabalhar sob pressão;
• Falar e escrever Inglês é uma vantagem;
• Domínio em Word, Excel e Powerpoint.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Candidatura.

Nota: Indicar a vaga e o local para o qual está a concorrer. Somente candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Processo de Candidatura

Email: csmvagas@csm.org.mz

Validade: 07/01/2022

Local: Maputo