Empresa para Conceção, Decoração e Fornecimento de Mobiliário para Duas Salas de Reuniões e Decoração do Pátio no escritório do CESC – Maputo Tempo Inteiro

O CESC – Centro de Aprendizagem e Capacitação da Sociedade Civil pretende contratar Empresa para Conceção, Decoração e Fornecimento de Mobiliário para Duas Salas de Reuniões e Decoração do Pátio no escritório do CESC – Maputo (Request for Proposal – RFP_PRC_2026-PEC-007).

1. Introdução

No âmbito da melhoria das condições de trabalho e da valorização o dos espaços institucionais do CESC, identificou-se a necessidade de proceder a conceção decorativa e ao apetrechamento de duas salas de reuniões, bem como a valorização o funcional e estética do pátio do escritório. Pretende-se criar ambientes funcionais, confortáveis e visualmente harmoniosos, adequados as actividades institucionais, de convivência e de acolhimento.

2. Objectivo Geral

Contratar uma empresa especializada para a conceção, decoração e fornecimento de mobiliário para duas salas de reuniões, bem como para a decoração e organização funcional do pátio do escritório.

2.1. Objectivos Específicos

• Melhorar a funcionalidade, a estética e o conforto das salas de reuniões;
• Criar ambientes profissionais, acolhedores e adequados às necessidades institucionais do CESC;
• Assegurar o alinhamento das propostas com a identidade visual institucional do CESC;
• Garantir o alinhamento das propostas com os valores e princípios do CESC.

3. Escopo dos Trabalhos

A empresa contratada será responsável pela execução das seguintes atividades:

3.1. Conceção e Design

• Elaboração de proposta de design de interiores e exteriores;
• Apresentação de layouts e da disposição do mobiliário para cada espaço;
• Definição de cores, materiais, acabamentos e elementos decorativos;
• Garantia de alinhamento da proposta com os valores e princípios do CESC;
• Garantia de alinhamento com a identidade visual do CESC, incluindo, quando aplicável, a potencial incorporação do logótipo e das cores da paleta institucional, a disponibilizar em anexo ao concurso;
• Consideração, quando relevante e mediante orientação do CESC, da inclusão dos nomes das salas e da eventual integração de fotografia da Dra. Célia Dinis na proposta decorativa.

3.2. Fornecimento de Mobiliário (Salas)

• Fornecimento de mesas adequadas ao uso previsto das salas;
• Fornecimento de cadeiras ergonómicas, confortáveis e compatíveis com o conceito proposto;
• Consideração do número mínimo de cadeiras pretendido para as duas salas, a detalhar nas especificações do concurso;
• Apresentação de propostas que considerem que as duas salas poderão ser utilizadas de forma independente ou em conjunto, devendo essa flexibilidade ser contemplada no layout e na seleção do mobiliário;
• Fornecimento de outros itens complementares, conforme proposta aprovada.

3.3. Decoração das Salas

• Tratamento das paredes, incluindo pintura, painéis decorativos ou outras soluções adequadas;
• Aplicação de elementos decorativos, tais como quadros ou outros componentes compatíveis com o conceito aprovado;
• Organização dos espaços em conformidade com o layout aprovado;
• Garantia de que as salas mantenham condições adequadas para servir chá, café, água e outros apoios similares, podendo ser considerados os materiais existentes, conforme aplicável ao layout final;
• Consideração da eventual inclusão da identificação nominal das salas, caso o CESC o considere relevante.

3.4. Decoração do Pátio

• Apresentação e implementação de um conceito decorativo para a área exterior;
• Inclusão de elementos como plantas, iluminação e outros componentes adequados ao espaço;
• Utilização de materiais resistentes às condições climáticas;
• Criação de um ambiente agradável, funcional e compatível com os diversos usos previstos para o espaço;
• Consideração do uso do pátio para refeições diárias dos colegas do escritório, realização de eventos internos, momentos de lazer, acolhimento de pessoas que cheguem mais cedo para reuniões e apoio a refeições durante encontros e reuniões.

3.5. Instalação e Montagem

• Transporte, entrega e montagem de todos os itens previstos na proposta aprovada;
• Organização final dos espaços, assegurando condições adequadas para a sua utilização imediata.

4. Resultados Esperados

• Duas salas de reuniões devidamente mobiladas, decoradas e funcionais;
• Pátio organizado, funcional e visualmente harmonioso;
• Ambientes confortáveis e alinhados com a identidade institucional, bem como com os valores e princípios do CESC;
• Layout das salas adaptado à utilização independente ou conjunta dos espaços, sem prejuízo das facilidades de apoio para chá, café e água;
• Espaços prontos para utilização imediata após a conclusão dos trabalhos.

5. Requisitos da Empresa

• Experiência comprovada em design de interiores e exteriores, decoração e fornecimento de mobiliário;
• Capacidade técnica e operacional para executar os trabalhos dentro do prazo estabelecido;
• Apresentação de portefólio ou evidências de trabalhos semelhantes anteriormente realizados;
• Regularidade fiscal e legal, nos termos da legislação aplicável

6. Visita ao Local e Esclarecimentos

Deverá ser realizada uma visita ao local de implementação, com vista à observação e analise das salas e do pátio, à recolha de medidas e à apresentação de questões de esclarecimento. O concurso deverá indicar a data da visita, bem como a pessoa focal responsável por responder às perguntas e prestar os esclarecimentos necessários:

• A visita deverá ser feita entre os dias 01 á 05 de Junho de 2026;
• A pessoa focal responsável por responder as perguntas e prestar os esclarecimentos necessários: Abrão Cardoso e Alberto Amone.

7. Critérios de Avaliação das Propostas

Evaluation and awarding criteria Critério                                                                             Peso

Metodologia (clareza, compreensão da missão, adaptação ao contexto local)
Pontos chave de avaliação (não exaustivo):
Clareza da metodologia;
Qualidade, criatividade e funcionalidade da proposta apresentada;
Confiança na metodologia para alcançar resultados dentro do prazo solicitado
Adaptação ao contexto local
Eficácia e eficiência da metodologia                                                                                                           40%

Plano de Trabalho (realismo e alinhamento com a metodologia). O Empresa deve
descrever, em uma nota de no máximo 3 páginas, o plano de trabalho que seguirá
para implementar todos os serviços estabelecidos na RFP
Experiência comprovada da empresa em trabalhos semelhantes;
Ponto-chave de avaliação: demonstração da capacidade de alcançar resultados
qualitativos dentro do prazo solicitado.                                                                                                    30%

Preço (aplicação de regra de três)                                                                                                               30%

TOTAL                                                                                                                                                             100%

A Proposta Técnica terá uma ponderação de 70% e a Proposta Financeira representará os restantes 30% na avaliação final.

8. Prazo de Execução

Os trabalhos deverão ser concluídos no prazo máximo de 20 dias úteis após a adjudicação.

9. Garantia

• Garantia mínima aplicável ao mobiliário e aos materiais fornecidos;
• Correção de eventuais defeitos identificados após a entrega, dentro do período de garantia acordado.

10. Local de Implementação

Maputo, Bairro Costa do Sol, Rua dos Cavalos, n.º 982.

11. Documentos de Submissão

11.1 Proposta Técnica

• Metodologia Detalhada;
• Plano de trabalho e cronograma;
• Perfil da Empresa;
• Portefólio;
• Documentação de elegibilidade (obrigatórios na submissão de propostas):

Para Empresas: (CVs da Equipa; Certidão de Registo Comercial com 3 meses validade; Boletim da Republica completo; Alvará; Documento das Finanças comprovativo do Regime Tributário; Declaração de Inicio de actividade; NUIT, e BI do representante da empresa e documento que atesta de forma clara esta qualidade (Ex: o próprio BR; Procuração; Acta da AG; etc)).

11.2 A proposta financeira deverá detalhar:

• Prazos e perfis da equipa;
• Orçamento detalhado, incluindo impostos;
• Validade mínima de 60 dias.

12. Instruções de Submissão

As propostas devem ser submetidas em dois ficheiros separados:

1. Proposta Técnica.
2. Proposta Financeira.

A submissão deve ser feita para o seguinte endereço electrónico: propostas.procurement@cescmoz.org no dia 12 de Junho de 2026, no horário das 08h00 às 16h00.

Indicando o assunto: “Conceção, Decoração e Fornecimento de Mobiliário para Duas Salas de Reuniões e Decoração do Pátio no escritório do CESC – Maputo”.

NOTA IMPORTANTE: Nenhuma candidatura submetida antes ou depois da data definida será considerada (12 de Junho de 2026).

Em caso de duvidas, os concorrentes poderão contactar através do numero 845108505 ou pelo mesmo endereço electrónico utilizado para a submissão das propostas