Gestor de Operações

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Validade: 08 de Março 2018

Local: Zambézia, Maputo

O Gestor Provincial de Operações vai trabalhar sob orientação e supervisão do Director Técnico Provincial da Zambézia e com a equipa de Operações e Finanças (Administração, Finanças C&G, Programas e RH) baseada em Maputo, para assegurar o bom funcionamento e a gestão de operações, incluindo os sub-acordos, finanças, administração (instalações, inventário, frota e viagens) e recursos humanos, garantindo uma gestão eficiente e efectiva do projecto CHASS. Ele/ela será responsável pela utilização efectiva dos recursos disponíveis, incluindo funcionários com diversas competências.

Responsabilidades:

A: Gestão de Programas e Sub acordos

Gerir o desenvolvimento e a monitoria dos planos de trabalho da FHI 360 e os sub acordos relacionados com o projecto de Fortalecimento dos Serviços Clínicos e Comunitários para o HIV e SIDA (CHASS).

1. Contribuir para o desenvolvimento e aplicação dos procedimentos operacionais padrão, rastreadores, listas de verificação e outras ferramentas para melhorar a gestão dos escritórios provinciais e distritais, no âmbito dos sub acordos;
2. Trabalhar com a equipa de Gestão dos Serviços de Contrato e Finanças para garantir que os subacordos com os subcontratados (parceiros e benificiários), incluindo as modificações periódicas sejam elaborados a tempo;
3. Coordenar e monitorar as actividades das organizações parceiras (OCBs e SDSMAS) no âmbito dos respectivos sub-acordos para alcançar metas financeiras, administrativas e programáticas;
4. Conduzir e apoiar a equipa de gestão do programa e das organizações parceiras no estabelecimento de sistemas de gestão de som, para garantir a implementação efectiva das actividades do projeto;
5. Garantir a produção de relatórios financeiros e programáticos oportunos e precisos para a FHI 360 e doadores, se for necessário.

B: Administração e Finanças:

1. Planificar, organizar e supervisionar as provisões multifuncionais de apoio logístico e administrativo para a equipa do CHASS na provincial;
2. Assegurar a manutenção do inventário/stock de equipamentos de escritório, móveis suprimentos; e coordenar os registos do inventário dos escritórios distritais, pedidos de substituição ou novos stocks;
3. Desenvolver e garantir a implementação de padrões que permitam o uso prudente e eficiente dos recursos da organização, incluindo a frota (motorizadas, carros e barcos), consumíveis e instalações (fotocopiadoras e geradores);
4. Implementar padrões de administração de frota, políticas e procedimentos operacionais de veículos (motorizadas, carros e barcos);
5. Preparar e apresentar relatórios periódicos de gestão sobre os custos operacionais no que diz respeito a viagens, gestão de frotas e serviços relacionados com o funcionamento do escritório;
6. Preparar e apresentar relatórios de informações de gestão sobre à eficácia operacional dos serviços de provedores que fornecem segurança, internet, manutenção, limpeza, alojamento em hotéis, combustível e outros serviços;
7. Fazer visitas periódicas aos escritórios de campo e, de tempos em tempos, fornecer o apoio administrativo, conselhos e capacitar os funcionários e parceiros;
8. Assegurar que os serviços de tecnologia e informação ao nível provincial e distrital estejam a funcionar com eficiência e eficácia;
9. Liderar e apoiar a equipa de administração e finanças no estabelecimento de sistemas de gestão financeira e de administração sólidos, para garantir o cumprimento das políticas da USAID e da FHI 360.  

Qualificações e requisitos:

1. Grau universitário em Ciências Sociais, Administração e Finanças e outras áreas relacionadas. Possuir um curso de pós-graduação é uma vantagem;
2. Mínimo de 7 anos de experiência em gestão de programas e operações com pelo menos 3 anos em tarefas de supervisão;
3. Estar familiarizado com os programas financiados pela USAID e o PEPFAR, bem como com organizações não-governamentais moçambicanas, é uma vantagem;
4. Experiência na gestão de projectos;
5. Experiência em planificação, negociação, resolução de conflitos e gestão de partes interessadas;
6. Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, como MS Word, Excel, PowerPoint;
7. Boa comunicação escrita e oral em português e em inglês.