Logistics and Administration Officer (Malaria Consortium)

Cargo: Oficial de Logística e Administração

Departamento: Operações

Supervisionado por: Gestor de Operações

Contexto Organizacional

A Malaria Consortium é uma Não-Governamental sem fins lucrativos, dedicada ao controlo da malária e outras doenças infecciosas no continente Africano e Sudoeste Asiático. A Malaria Consortium trabalha com o governo, comunidades, Organizações não-governamentais, instituições académicas e organizações nacionais e internacionais na garantia de provisão de serviços eficazes através de apoio técnico para a monitoria e avaliação de programas e actividades para planificação estratégica e tomada de decisão baseada em evidências. A nossa organização trabalha não só para a melhoria da saúde das pessoas mas também para a melhoria da capacidade dos sistemas nacionais de saúde, o que contribui para o alívio da pobreza e para a melhoria do crescimento económico.

Neste Âmbito, a Malaria Consortium pretende recrutar para os seus quadros, um (1) Oficial de Logística e Administração, baseado em Nampula.

Responsabilidades

1. Controlar o processo de aquisição e contratação para o fornecimento de bens e serviços:

• Solicitar cotações para o início do processo de aquisições/contratação e responsável pelo arquivamento dos mesmos, para referência futura;
• Preparar análise das propostas dos concursos para o comité de verificação de aquisições;
• Preparar ordens de compra, enviar cópias aos fornecedores e responder às questões colocadas pelos fornecedores;
• Contactar / comunicar com os fornecedores para agilizar a entrega de produtos e serviços;
• Preparar e actualizar a lista de controlo e rastreamento das aquisições;
• Controlo da frota de viaturas: Responsável pelo controlo do transporte de produtos e materiais e pelo preenchimento da devida documentação;
• Gestão de informações de segurança: Responsável pela divulgação e actualizado de informação sobre segurança aos funcionários. Apoiar o Gestor de Operações na criação de planos de acção em caso de emergência.

Qualificações

• Diploma em Gestão de Cadeia de Fornecimento, Logística ou qualquer área afim (Licenciatura, de preferência);
• Três (3) anos de experiência mínima em operações ou logística, de preferência numa ONG internacional;
• Falar e escrever Português fluentemente e Noções básicas de Inglês;
• Proficiência em informática, MS Office;
• Mentalidade orientada para o trabalho & Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Forte Capacidade Analítica e de Lidar com números & Proactivo na resolução de problemas;
• Grande capacidade de comunicação interpessoal;

Para obter os termos de referencia por favor Click no link:

http://www.malariaconsortium.org/HRDocuments/JDOperationsOfficer.pdf