Vaga para Oficial de Administração e Finanças (Malaria Consortium) Tempo Inteiro

Email: r.humanosmoz@gmail.com

Validade: 18/10/2013

A Malaria Consortium pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um(a) Oficial de Administração e Finanças, para Niassa.

Responsabilidades

Administrativas

• Assegurar o funcionamento do escritório de forma eficiente e eficaz, controlar e monitorar todos os bens, materiais e equipamentos do mesmo, bem como a sua manutenção rotineira;
• Prestar apoio administrativo ao escritório, em termos de fotocópias, arquivo, envio de fax, manutenção do material de escritório e notas dos encontros;
• Assegurar o envio da relação nominal à DPT, anualmente;
• Apoiar os Oficiais do Projecto e Gestor(a) Provincial do Projecto na administração de todas as actividades do programa na província;
• Assegurar e manter o arquivo da sua área, de forma clara e acessível a todos;
• Garantir cumprimento dos procedimentos operacionais e financeiros;
• Apoiar na gestão de Recursos Humanos do projecto na província.

Financeira

• Organizar e manter o sistema financeiro a nível da província, conforme orientações do Gestor Nacional Financeiro ou representante designado;
• Efectuar os desembolsos e as respectivas reconciliações para a realização de workshops, conferências e outras actividades de acordo com as normas estipuladas;
• Assegurar a implementação e supervisão dos procedimentos financeiros em estreita coordenação com o/a Gestora Províncial do Projecto e a Supervisora de Finanças Provinciais;
• Monitorar as despesas mensais e manter os arquivos e a base de dados financeira no formato requerido pelo escritório central;
• Efectuar relatórios financeiros de actividades assegurando que os gastos não excedam o orçamento aprovado;
• Monitorar os gastos efectuados na implementação de actividades apurando os desvios;
• Apoiar na supervisão da folha salarial respectiva ao escritório provincial, incluindo os impostos mensais e outras deduções;
• Garantir que todos os pagamentos dos impostos (INSS & IRPS) são feitos dentro dos prazos estipulados;
• Preparar as necessidades de fundos de funcionamento dos escritórios provinciais;
• Apoiar a equipe técnica na preparação de orçamentos para actividades;
• Assegurar que os ajustamentos contabilísticos sejam processados com base no tipo de documento correcto;
• Analisar as contas de custos de forma a medir a razoabilidade das despesas;
• Receber todas as Facturas/pedidos de pagamento dos fornecedores e preparar pagamentos em numerário ou cheque;
• Assegurar que todas as facturas e pagamentos de/a fornecedores sejam inseridos no sistema numa base diária.

Requisitos

• Domínio dos programas da Microsoft Office;
• Conhecimento do uso de metodologias participativas;
• Experiência na gestão e implementação de projectos comunitários;
• Capacidade de escrever relatórios.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de  Candidatura.