Administrador Tempo Inteiro

A ADPP Moçambique (Associação de Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo) pretende recrutar um (1) Administrador no Projecto Hope Cabo Delgado-Victoria (ADM1123).

Sobre o Projecto

HOPE CABO DELGADO-VICTORIA é um Programa da ADPP (Ajuda no Desenvolvimento do Povo para Povo em Moçambique), que trabalha em parceria com Fundação Ariel Glaser contra Sida Pediátrico e o Ministério da Saúde na implementação de uma abordagem inovadora designada Infomóvel que consiste no uso de tecnologia móvel, para melhorar o acesso, seguimento e adesão dos pacientes nos cuidados clínicos de HIV/TB através de visitas domiciliárias e mobilização para testagem para o HIV/SIDA.

Tarefas

As tarefas do Administrador incluem, mas não estão limitadas a:

• Prestar apoio administrativo geral ao projecto;
• Manter registos de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria;
• Manter detalhes necessários dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo e de acordo com os contratos relevantes;
• Manter um registo actualizado dos bens fixos do projecto;
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto;
• Controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;
• Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação;
  Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão acautelados;
• Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto sempre que for solicitado;
• Assegurar que todos os edifícios arrendados tenham contractos e garantir o pagamento da renda, impostos, água e energia em tempo previsto no acordo;
• Conhecer a periodicidade do pagamento de água, energia e outros encargos relacionados com os edifícios;
• Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;
• Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;
• Assegurar o controle de expedientes que entram e saem do projeto.

Requisitos

• Técnico Médio em Contabilidade, Administração, Gestão de Empresas ou Recursos Humanos;
• 2 anos de experiência comprovada na mesma posição ou similar, (em uma organização sem fins lucrativos constitui vantagem);
• Experiência em gerir fundos de doadores;
• Conhecimento do pacote de contabilidade Primavera;
• Experiência na preparação de relatórios financeiros;
• Domínio de informática em Microsoft Word, Excel e ser capaz de aprender rapidamente o uso de outros aplicativos;
• Fluência na língua portuguesa, falar a língua local e a língua Inglesa será uma vantagem;
• Boa capacidade de comunicação;
• Capacidade de análise e argumentação;
• Capacidade de trabalhar sob pressão.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Manifestação de Interesse.

Nota: Indicar no assunto do e-mail para além do título de posição deve conter o código: “ADMINISTRADOR – ADM1123”. Somente os candidatos pré-seleccionados serão contactados.

Data de início: Imediatamente

Sobre a Empresa

A ADPP Moçambique é uma associação não-governamental moçambicana criada em 1982, que trabalha nas áreas de educação de qualidade, saúde, bem-estar, ambiente, agricultura sustentável e venda de roupa usada. No centro da missão da ADPP está a promoção do desenvolvimento social e económico das pessoas mais vulneráveis da sociedade, com especial atenção às crianças, órfãos, mulheres e raparigas. Todos os programas da ADPP utilizam uma abordagem holística e inclusiva que coloca as pessoas no centro do seu próprio desenvolvimento. Para mais informações sobre o trabalho e programas da ADPP, consulte o site da ADPP e o Facebook e leia o nosso último relatório anual.