Administrador de Operações

A Probe Integrated Mining Technologies (IMT) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Administrador de Operações.

Responsabilidades

O Administrador de Operações será responsável por gerir os técnicos de serviço cuja responsabilidade consiste em responder a avarias e solicitações de serviços no âmbito dos contratos específicos de serviço ao cliente.

Inventário

• Garantir a disponibilidade de níveis aceitáveis de stock;
• Fazer a entrega de materiais conforme as ordens de compra da Vale;
• Planificar e programar ordens de reposição;
• Manter acesso limitado aos armazéns;
• Planificar e fazer a entrega no caso de ruptura do material após as horas normais;
• Manter registo rigoroso de todos os materiais entregues;
• Manter sempre limpo e organizado o armazém;
• Realizar inventários semanais de progresso.

Segurança e Aparência

• Realizar inspecções semanais de EPI;
• Participar em conversas diárias sobre segurança/DSS;
• Realizar observações das tarefas planificadas;
• Realizar avaliações de risco com a equipa de manutenção e inspecção;
• Garantir um alto padrão de Limpeza e dentro e ao redor da área da Probe;
• Monitorar aspectos técnicos ligados a MIT (exames médicos, induções).

Aquisição de Produtos Necessários

• Coordenar a manutenção e inspecção de veículos;
• Apoiar as necessidades do Fornecedor como, por exemplo, armazenamento, etc;
• Assumir a responsabilidade pelo fundo de maneio;
• Coordenar e apoiar na requisição de passagens aéreas e acomodação;
• Gerir combustível.

Administração

• Assegurar que todo o trabalho realizado seja autorizado por meio de uma ordem de serviço oficial;
• Preparar facturações mensais das peças e de mão-de-obra;
• Enviar facturas mensais;
• Fazer seguimento dos pagamentos mensais;
• Preparar (mensalmente) o arquivo de contabilidade para transferência de poderes;
• Preparar e apoiar a realização de pagamentos, transferências e assinaturas, sempre que necessário;
• Preparar folha de horas extras para envio;
• Preparar e enviar a facturação mensal à mina;
• Garantir quantidades suficientes de folhas de ponto e RFQ’s.

Requisitos

Competências Básicas

• Conhecimento do funcionamento do equipamento padrão do escritório;
• Conhecimento de procedimentos e sistemas administrativos tais como arquivo e registo;
• Liderar a equipa.

Atributos

• Boas habilidades de comunicação;
• Atenção aos detalhes e precisão;
• Flexibilidade e adaptabilidade;
• Conhecimento de informática e de software relevante;
• Conhecimento do funcionamento do equipamento padrão do escritório;
• Capacidade para trabalhar de forma independente e colaborativa;
• Orientado ao serviço ao cliente;
• Habilidades de comunicação escrita e oral e de apresentação.

Requisitos Mínimos

• Nível Médio (12ª Classe) ou exame de aptidão + Curso de Administração de Empresas;
• 2-3 anos de experiência em administração de operações.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Sem antecedentes criminais.

Processo de Candidatura

Email: Frans.pale@imtmining.co.za

Validade: 26/04/2019

Local: Tete (Vale)

Inicio de Funções: 01/05/2019