Administrador de Projecto Tempo Inteiro

Ajuda de Desenvolvimento de Povo para Povo (ADPP) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Administrador de Projecto nomeado Projecto Integrado de Educação na Comunidade de Paquitequete em Pemba, Cabo Delgado.

Descrição de Trabalho

A ADPP é uma associação não-governamental moçambicana, com actividades em três áreas principais: Educação, Saúde e Agricultura Sustentável. A organização, criada em 1982, evolui bastante nos 38 anos de sua existência, tendo presença em todas províncias do país e emprega actualmente mais de 3.000 pessoas, envolvidos em 60 projectos.

A ADPP vai implementar, o Projecto Integrado de Educação na Comunidade de Paquitequete em Pemba em 3 escolas primárias. A intervenção de três anos visa garantir uma formação educacional e profissional de qualidade a longo prazo a crianças e jovens de forma a contribuir para assegurar que todas as meninas e meninos de Paquitequete concluam um ensino primário e secundário gratuito, equitativo eficaz e de qualidade..

A melhoria do desempenho escolar dos alunos do ensino básico é o principal resultado esperado pelo projeto. Essa mudança será o resultado de um conjunto de ações voltadas para o sistema de ensino e gestão. Em particular, o projeto irá melhorar as habilidades pedagógicas e conhecimentos dos professores através de treinamentos, a adoção de novos materiais e equipamentos de ensino e uma gestão mais eficaz.

Além disso, é crucial aumentar o acesso inclusivo à escola para os alunos do ensino primário. Isso significa que as estruturas escolares e os serviços oferecidos devem ser adequados em qualidade e quantidade. A disponibilização de espaços e serviços recreativos e desportivos para crianças e jovens são aspectos essenciais para o desenvolvimento de um percurso educacional.

Finalmente, um envolvimento mais alto e comprometido da comunidade na gestão e no desenvolvimento da educação é uma mudança crucial para garantir o desenvolvimento pessoal das crianças na comunidade. O projeto será implementado ao nível da comunidade por meio de uma campanha de sensibilização relacionada a algumas das questões críticas que afetam a comunidade como o acesso e gestão de serviços básicos e a educação num sentido amplo.

Principais Componentes do Projecto

• Melhoria de infraestrutura ENIe equipamentos nas 3 escolas selecionadas (Cuparata, Kumilamba e Langua);
• Formação de um mínimo de 41 professores que estão a dar aulas a 3.113 alunos do ensino básico em 3 turnos diários nas 3 escolas; um mínimo de 5 gestores / administradores destas escolas; um mínimo de 4 educadores de Escolinhas;
• Apoio a bolsas de jovens para 50 alunos por ano (cerca de 150 no total), atividades extracurriculares e acompanhamento a longo prazo;
• Participação da família e da comunidade através dos 3 conselhos de escola existentes e pelo menos 3 associações de pais (estas a serem criadas ao longo da intervenção);
• Auxílio na alimentação, consistindo em uma refeição por criança nos 3 turnos diários por escola, com base num cardápio nutritivo mensal aprovado pela ENI.

Actividades do Projecto

• Nas 3 Escolas Primárias:
  • Fornecimento de equipamento escolar;
  • Fornecimento de treinamento de professores em novas técnicas pedagógicas, treinamento em gestão escolar (incluindo o comitê escolar);
  • Implementação de atividades curriculares extras para crianças (teatro, dança, esportes, etc.);
  • Melhoria da estrutura de governação escolar;
  • Implementação de cursos de alfabetização para adultos;
  • Identificação, seleção e fornecimento de bolsas de estudo;
  • Fornecimento de 1 refeição escolar diária e educação sobre nutrição na cantina escolar ou similar.

Escola pré-primária a ser construída

• Fornecimento de equipamento e material escolar;
• Fornecimento de treinamento de professores;
• Melhoria da estrutura de governança escolar;
• Fornecimento de alimentação escolar diária e educação sobre nutrição na cantina escolar ou similar

Na Comunidade

• Realização de campanhas de sensibilização para a educação, higiene, saneamento e gestão de resíduos (problemas muito grandes), nutrição, género e ambiente;
• Implementação de workshops e treinamentos para Associações de Pais.

Funções

Administração geral

• Prestar apoio administrativo geral ao projecto;
• Manter registo de documentação do projecto incluindo detalhes dos bens do projecto, detalhes da equipa e contratos de consultoria;
• Manter detalhes necessários dos pagamentos relacionados ao projecto, suas datas de vencimento e garantir que são executados em tempo certo, de acordo com os contratos relevantes;
• Manter um registo actualizados do bens fixos do projecto;
• Actualizar periodicamente o inventário dos bens e materiais do projecto, controlar a afectação dos equipamentos aos funcionários do projecto;
• Certificar-se que todos os bens (activos) pertencentes ao projecto são marcados para fins de identificação. A lista deve ser identificável no registo dos bens;
• Assegurar que todos os activos pertencentes ao projecto estão assegurados;
• Participar em encontros e reuniões relacionados com as questões financeiras e execução orçamental do projecto, sempre que for solicitado;
• Assegurar a formação e reciclagem da equipa no terreno em gestão financeira e prestação de contas;
• Assegurar que todos os edifícios arrendados tenham  contratos e garantir o pagamento da renda,  impostos, água  e energia em tempo  previsto no acordo;
• Conhecer a periodicidade do pagamento de água, energia e outros encargos relacionados com os edificios;
• Assegurar a disponibilidade de consumíveis nos escritórios;
• Estabelecer um sistema de compra e distribuição dos consumíveis do escritório;
• Controlo de expediente que entra e sai do projecto.

Recursos Humanos

• Elaborar relação nominal de todo o pessoal do projecto;
• Assegurar que todo o pessoal no projecto tem as suas tarefas e responsabilidade claramente definidas;
• Asseguar que todos os trabalhadores tenham os seus ordenados em tempo útil;
• Em coordenação com o Sector de Recursos Humanos, acompanhar todo o processo de pagamento de salários;
• Acautelar-se sobre assuntos de legalidade do pessoal (férias disciplinares, processos individuais, contratos de trabalho, etc).

Transporte

• Estabelecer um Plano eficiente do uso da viatura;
• Introduzir o uso do Log book para o controlo dos movimentos da viatura;
• Assegurar uma manutenção regular e cuidadosa da viatura e o pagamento de todas as obrigações legais estabelecidas (seguro, manifesto, etc;
• Definir plano de trabalho do motorista.

Logística

• Garantir melhor organização dos eventos realizados pelo projecto (seminários, treinamentos,  alojamento,  transporte e outros custos afins);
• Coordenar as aquisições de bens e serviços (assegurar tudo que tenha sido pago seja transportado  e entregue no local desejado).

Finanças

Contas Bancárias:

• Asseguar que todos os cheques emitidos apresentam justificativos validamente correctos (Requisição, cópia do cheque, facturas e recibos ou VD, se for o caso);
• Asseguar o envio de todos os justifcativos a Contabilidade, até ao dia 10 do mês seguinte

Conta Caixa

• Garantir que os resumo s  e declaracoes de caixa estao nos processos de contas;
• Conferir as entradas e saidas de caixa, cada semana;
• Fazer contagem física regular de caixa;
• Garantir boa qualidade da documentação justificativa enviada à Contabilidade.

Orçamento

• Conhecer o orçamento do projecto incluindo dos distritos;
• Conhecer a periodicidade de cada orçamento (nos distritos);
• Assegurar que os gastos efectuados estão em consonância com as linhas orçamentais

Despesas

• Assegurar que as despesas efectuadas estão alinhadas com o orçamento do projecto e tem a devida autorização;
• Todas as despesas devem apresentar justificativos válidos e contabilisticamente aceites;
• Responsável por assegurar que os procedimentos financeiros da ADPP estão a ser utilizados de forma adequada;
• Assegurar que os gastos do projecto sejam adequadamente rastreados de acordo com o orçamento do projecto aprovado;
• Preparar, verificar e organizar, com a equipa de terreno, a documentação contabilística mensalmente e enviar atempadamente para a Sede, juntamente com todos os mapas financeiros relevantes, isso inclui:
  • Requisições para despesas devidamente assinadas em todos os espaços;
  • Recibos para suportar as despesas / gastos / incorridas;
  • Relatórios de actividades;
  • Lista de participantes, assinada pelos participantes em cada evento;
  • Relatórios de viagens;
  • Resumos de caixa e declarações devidamente revistos e assinados pelo caixa e líder do projecto;
  • Cotações e relatório do comité;
  • Recibos de pagamento de INSS e IRPS;
• Verificar a qualidade de consistência da documentação enviados pelas equipas do terreno;
• Garantir a correcção ou conclusão de processos insuficientemente ou indevidamente documentados;
• Garantir a correcta codificação das despesas em função das rúbricas orçamentais do projecto;
• Apoiar na preparação dos relatórios mensais de execução orçamental internos e relatórios trimestrais para o financiador;
• Assegurar o controlo dos fluxos financeiros entre a ADPP e o projecto;
• Verificar os processos de procura e aquisição, em função das regras da ADPP e do doador, quer sejam realizadas na Sede ou no terreno;
• Reconciliar as evidências relacionadas ao uso de combustível, nomeadamente as requisições e recibos de abastecimento com os livros de bordo dos veículos;
• Verificar o controlo de pessoal com folhas de salários, e ajudar HR com a verificação dos processos individuais;
• Monitorar o desempenho da implementação das actividades e a Liderança em cada Distrito.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Economia, Administração Pública ou equivalente;
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência em gestão financeira de programas ou posições similares;
• Capacidade comprovada de administrar um programa incluindo a gestão dos recursos humanos, materiais e financeiros;
• Experiência de gestão financeira e controlo orçamental;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, motivação  e comunicação;
• Competências em Word, Excel, Power-Point e Internet;
• Cuidadoso e atento aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar em equipe ou de forma independente sob a direcção do supervisor;
• Boa organização e habilidades de gestão do tempo;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e com múltiplos prazos, Pró-activo.

Exigências

• Curriculum Vitae.

Nota: Indique no Assunto a VAGA para a qual se candidata. Serão apenas contactados os potenciais candidatos para as entrevistas.

Processo de Candidatura

Email: dulcidio.possiano@adpp-mozambique.org

Validade: 28/09/2019

Local: Pemba – Cabo Delgado