Vaga para Administrador – Pró-Educação (GIZ) Tempo Inteiro

Endereço: Av. Francisco Orlando Magumbwe, 976 – Inhambane

Email: recruitment-moz@giz.de

Validade: 19/12/2015

Local: Inhambane

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Administrador para GIZ Pró-Educação.

Responsabilidades

•  O Administrador é responsável por assistir a Coordenadora em todos os aspectos administrativos do PE;
• Assistir a Coordenadora em todos aspectos administrativos do programa;
• Gerir e coordenar a administração dos escritórios e gerir os recursos humanos.

Em Gestão Financeira do PE

• Garantir a provisão mensal de fundos;
• Supervisionar e monitorar a execução financeira do programa;
• Certificar os jornais contabilísticos do Programa;
• Orientar a utilização dos fundos concedidos a contra-partes;
• Controlar e orientar os fechos da caixa;
• Controlar os extractos de devedores e credores;
• Preparar toda a informação relevante do sector financeiro para o PE ou a agência (pastas quinzenal, relatórios, etc);
• Calcular e facturar a terceiros do Programa.

Em Administração, Logística e Inventário

• Supervisionar e organizar a logística dos escritórios;
• Coordenar a logística dos seminários/ workshops e visitas/ missões;
• Apoiar na documentação das actividades de maior relevo no PE (cartas, relatórios, fotos e filmagens);
• Coordenar os processos de aquisições de bens e contratação de serviços;
• Apoiar o DPEC e Parceiros de Cooperação, em termos de administração, quando necessário;
• Coordenar o sistema de arquivo para os documentos comprovativos e outra documentação (pastas B, C, D e E);
• Manter actualizado o sistema de inventario do PE;
• Assegurar a manutenção dos bens moveis do escritório.

Em Gestão de Recursos Humanos

• Assegurar o pagamento dos salários e impostos do pessoal local;
• Supervisionar e monitorar o plano de ferias e de folgas e controlar as faltas do pessoal do Programa;
• Apoiar na preparação de contractos de pessoal, Consultores e outros.

Em Transporte

• Monitorar o uso de transporte do Programa;
• Fazer o controlo e analise do consumo mensal de combustível.

Em Informática

• Gerir o sistema informático.

Requisitos

• Curso Médio ou Superior em Contabilidade e Auditoria ou equivalente (Economia, Gestão, entre outros);
• Pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional numa posição comparável;
• Conhecimento de Tecnologias muito bom, ITC (Software relacionado, Telefone, Fax, Email, Internet) e aplicações informáticas (por ex: MS Office);
• Escrita e oralmente fluente no conhecimento de uma língua europeia amplamente utilizada no país e um conhecimento prático da língua Alemã;
• Vontade de melhorar as qualificações, conforme exigido pelas tarefas e serem executadas medidas correspondentes esta de acordo com a gestão;
• Deve possuir capacidade excelente de comunicação tanto em Português como em Inglês, bem como proficiência em processos de negociação.

Benefícios

• Com um renome internacional e atmosfera multi-cultural de trabalho nós temos sucessos porque partilhamos conhecimento entre fronteiras disciplinares;
• O seu desenvolvimento profissional e pessoal são importantes para nós;
• Quer seja o desafio multifacetado dia-a-dia num dos nossos países parceiros ou oportunidade considerável para aplicar criatividade no seu trabalho, existem muitas boas razoes para se juntar a nossa equipa motivada.

Exigências

• Carta de Manifestação de Interesse;
• Curriculum Vitae;
• Certificados Habilitações Literárias e Profissionais;
• Cartas de Referências de empregos anteriores.

Sobre a Empresa

A GIZ – Cooperação Alemã para o Desenvolvimento é uma empresa alemã de serviços da cooperação ao desenvolvimento que apoia países parceiros em reformas e transformações com o objectivo da politica do desenvolvimento melhorar de maneira sustentável as condições de vida dos povos nos países do Sul e do Leste, e conservar os recursos naturais, bases da existência.