Vaga para Administrador Provincial (FGH) Tempo Inteiro

Email: marcia.souza@fgh.org.mz e thomas.bonnet@fgh.org.mz

Fax: 21 328 311

Validade: 12/06/2016

Local: Quelimane – Zambézia

A Friends in Global Health (FGH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Administrador Provincial.

Objectivo

• A de Administrador Provincial visa assegurar a supervisão e liderança estratégica da área de Administração, Recursos Humanos, Logística e Aprovisionamento da Organização. Deve ser capaz de ligar as intervenções de apoio do nível provincial, distrital e envolver, onde for necessário, a direcção central para decisões apropriadas e coordenadas para boa implementação das actividades na província.

Tarefas

• Responsável pela supervisão diária dos departamentos de Administração, Recursos Humanos (RH), Logística e Aprovisionamento na província da Zambézia;
• Assegurar o apoio necessário para melhor desempenho das tarefas do dia-a-dia do pessoal de Administração, RH, Logística e Aprovisionamento;
• Revisar as avaliações dos membros das equipas da sua supervisão em caso necessário;
• Participar nas chamadas em conferências com o pessoal de VIGH e FGH, quando for solicitado;
• Verificar a devida implementação das políticas da organização;
• Elaborar um relatório semestral, sublinhando os principais focos de dificuldades e constrangimentos por melhorar, e propostas para ultrapassar algumas barreiras;
• Planificar, organizar, endireitar e controlar o trabalho dos gestores e coordenadores da sua área;
• Produzir atas mensais dos encontros realizados pelos departamentos em Quelimane;
• Promover sessões regulares para disseminar informações essenciais, procedimentos, regras, políticas;
• Agir como o elo de ligação entre a FGH e as Instituições Públicas (DPT, Migração);
• Apoiar a Coordenadora Provincial de RH, com particular foco na antecipação dos problemas, eficiência do departamento, criação de ferramentas para melhor gerir e seguir o pessoal;
• Verificar anúncios de vagas e os perfis antes do seu envio a Maputo;
• Assegurar e verificar que todos os documentos requisitados pela Sede estejam enviados com qualidade;
• Assegurar que a base de dados do Software de RH (PHC) esteja regularmente actualizada;
• Verificar que os potenciais conflitos laborais estejam imediatamente e devidamente tramitados;
• Facilitar e promover o bom entendimento e coordenação com os departamentos de Suporte;
• Criar uma rede de contactos dentro dos parceiros da província;
• Apoiar na construção do orçamento e verificação dos relatórios financeiros sempre que for necessário.

Requisitos

• Diploma do MBA ou Mestrado em área similar;
• Pelo menos dez (10) anos de experiência em ONG nas várias áreas de RH, Logística e Finanças;
• Proficiência em Informática (Excel, Word, PowerPoint…);
• Conhecedor de Software de RH;
• Experiência na elaboração de contratos;
• Experiência na implementação de planos operacionais complexos;
• Capaz de trabalhar em ambiente multicultural e multidisciplinar;
• Fluente em Inglês e Português (fala e escrita);
• Nacionalidade moçambicana.

Exigências

• Carta de Apresentação;
• Curriculum Vitae;
• Certificados de Habilitações Literárias.