Vaga para Administrador (VillageReach)

Email: [email protected]

Validade: 24/05/2014

Local: Maputo

A VillageReach pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Administrador (F/M).

Tarefas

• O/A Administrador/a trabalhará sob a supervisão directa do/da Directora Residente. Este cargo requer igualmente uma estreita cooperação com a sede em Seattle, em particular com o Director de Operações e o Associado de Contas e Finanças para o cumprimento rigoroso das políticas e procedimentos da organização;
• Gestão dos fundos;
• Gestão da compra;
• Ajuda nos orçamentos e auditorias;
• Manutenção das contas bancárias e dos controlos do livro de cheques;
• Manter as contas pelo fundo para pequenas despesas e pelos adiantamentos ao pessoal;
• Auditar as despesas no terreno para garantir o cumprimento com as políticas da VillageReach;
• Fiscalização da Contabilidade, para incluir a contabilidade de custos dos projectos conforme a necessidade;
• Aprovação e fiscalização dos relatórios financeiros mensais;
• Fiscalização e realização conforme a necessidade, das funções de procurement e das contas a pagar;
• Fiscalização da frota de viaturas, incluindo a respectiva manutenção;
• Gestão de contratos do escritório;
• Gerir a logística para coordenar as deslocações, hotéis e viaturas;
• Aprovação e fiscalização do pagamento de salários, dos adiantamentos para as deslocações e do reembolso pelas deslocações;
• Manter os processos de recursos humanos dos trabalhadores;
• Gerir e seguir a pista de uso de tempo de licença e das regalias por parte do pessoal;
• Ajudar com as responsabilidades,  inscrições e legalizações e prestação de contas sobre os recursos humanos, para o pessoal expatriado;
• Realizar as inscrições legais para manter as operações da VillageReach em Moçambique, e obter as aprovações conforme a necessidade;
• Coordenar com a sede em Seattle para manter as políticas e procedimentos do escritório e actualizar os mesmos conforme a necessidade;
• Manter uma comunicação regular com a sede em Seattle sobre assuntos administrativos e financeiros.

Requisitos

• Ter pelo menos cinco (5) anos de experiência de trabalho em ONG´s;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglesa;
• Licenciado em Administração e Finanças ou área relacionada;
• Experiência no desenvolvimento de planos e orçamentação;
• Conhecimento das políticas e funcionamento das Instituições do Estado;
• Conhecimento de legislação financeira e administrativa incluindo legislação laboral nacional;
• Experiência na área administrativa incluindo área de Recursos Humanos, Logística, Património, Gestão,Transporte, Compliance, Contratos, etc;
• Conhecimento dos processos de concessão de agências doadores, procedimentos e requisitos de auditoria é desejável;
• Conhecimento de informática em todas as principais aplicações, Word, Access, Excel, PowerPoint e Microsoft Outlook.

Exigências

• Curriculum Vitae;
• Carta de Apresentação.

Nota: Referenciar no assunto “Administrador”.

Sobre a Empresa

VillageReach é uma organização social parceira do Ministério da Saúde no fortalecimento do Sistema de Saúde da logística de serviços e da cadeia de abastecimento. Como parte de um Projecto de distribuição de vacinas e de fortalecimento da logística das vacinas, esta posição ira garantir a planificação e execução de pesquisas nas áreas de saúde a respectiva analise de dados, elaboração de relatórios divulgação a advocacia junto do Ministério da Saúde.