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Email: rh.vrmoc@gmail.com
Validade: 24/05/2014
Local: Maputo
A VillageReach pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um (1) Administrador (F/M).
Tarefas
- O/A Administrador/a trabalhará sob a supervisão directa do/da Directora Residente. Este cargo requer igualmente uma estreita cooperação com a sede em Seattle, em particular com o Director de Operações e o Associado de Contas e Finanças para o cumprimento rigoroso das políticas e procedimentos da organização;
- Gestão dos fundos;
- Gestão da compra;
- Ajuda nos orçamentos e auditorias;
- Manutenção das contas bancárias e dos controlos do livro de cheques;
- Manter as contas pelo fundo para pequenas despesas e pelos adiantamentos ao pessoal;
- Auditar as despesas no terreno para garantir o cumprimento com as políticas da VillageReach;
- Fiscalização da Contabilidade, para incluir a contabilidade de custos dos projectos conforme a necessidade;
- Aprovação e fiscalização dos relatórios financeiros mensais;
- Fiscalização e realização conforme a necessidade, das funções de procurement e das contas a pagar;
- Fiscalização da frota de viaturas, incluindo a respectiva manutenção;
- Gestão de contratos do escritório;
- Gerir a logística para coordenar as deslocações, hotéis e viaturas;
- Aprovação e fiscalização do pagamento de salários, dos adiantamentos para as deslocações e do reembolso pelas deslocações;
- Manter os processos de recursos humanos dos trabalhadores;
- Gerir e seguir a pista de uso de tempo de licença e das regalias por parte do pessoal;
- Ajudar com as responsabilidades, inscrições e legalizações e prestação de contas sobre os recursos humanos, para o pessoal expatriado;
- Realizar as inscrições legais para manter as operações da VillageReach em Moçambique, e obter as aprovações conforme a necessidade;
- Coordenar com a sede em Seattle para manter as políticas e procedimentos do escritório e actualizar os mesmos conforme a necessidade;
- Manter uma comunicação regular com a sede em Seattle sobre assuntos administrativos e financeiros.
Requisitos
- Ter pelo menos cinco (5) anos de experiência de trabalho em ONG´s;
- Boa capacidade de comunicação oral e escrita nas línguas Portuguesa e Inglesa;
- Licenciado em Administração e Finanças ou área relacionada;
- Experiência no desenvolvimento de planos e orçamentação;
- Conhecimento das políticas e funcionamento das Instituições do Estado;
- Conhecimento de legislação financeira e administrativa incluindo legislação laboral nacional;
- Experiência na área administrativa incluindo área de Recursos Humanos, Logística, Património, Gestão,Transporte, Compliance, Contratos, etc;
- Conhecimento dos processos de concessão de agências doadores, procedimentos e requisitos de auditoria é desejável;
- Conhecimento de informática em todas as principais aplicações, Word, Access, Excel, PowerPoint e Microsoft Outlook.
Exigências
- Curriculum Vitae;
- Carta de Apresentação.
Nota: Referenciar no assunto “Administrador”.
Sobre a Empresa
VillageReach é uma organização social parceira do Ministério da Saúde no fortalecimento do Sistema de Saúde da logística de serviços e da cadeia de abastecimento. Como parte de um Projecto de distribuição de vacinas e de fortalecimento da logística das vacinas, esta posição ira garantir a planificação e execução de pesquisas nas áreas de saúde a respectiva analise de dados, elaboração de relatórios divulgação a advocacia junto do Ministério da Saúde.
